Zekerheid over uitbestede processen en IT-beheersing

Steeds meer organisaties besteden processen, IT en dataverwerking uit. Dat biedt schaalvoordelen, snelheid en toegang tot specialistische kennis. De verantwoordelijkheid blijft echter bij jouw organisatie. Klanten, toezichthouders en ketenpartners willen weten of hun data, processen en systemen veilig, betrouwbaar en beheerst zijn ingericht.

Met third-party assurance maak je dat vertrouwen aantoonbaar. Een ISAE- of SOC-rapport laat zien dat jouw organisatie grip heeft op risico’s, interne beheersing en cyberweerbaarheid. Niet op basis van losse verklaringen, maar met onafhankelijke zekerheid over de werking van jouw beheersmaatregelen.

Hoe helpen wij jou?

Wij helpen je om uitbestede processen, IT-diensten en beheersmaatregelen inzichtelijk, beheerst en toetsbaar te maken. Samen bepalen we welke assurance-vorm het beste aansluit bij jouw organisatie, klanten en risico’s. Denk daarbij aan ISAE 3402, ISAE 3000, SOC 1 of SOC 2.

Is jouw organisatie nog niet klaar voor een assurance-rapport? Dan starten we met een readiness assessment. Zo krijg je inzicht in je huidige situatie, de benodigde verbeteringen en de stappen die nodig zijn om gericht toe te werken naar een succesvolle verklaring. We brengen structuur aan, ondersteunen bij het opzetten of versterken van een control framework en begeleiden je stap voor stap naar een rapport dat vertrouwen wekt bij klanten en andere stakeholders.

Wat bieden wij?

  • Readiness assessment
    We beoordelen hoe volwassen jouw interne beheersing is en welke stappen nodig zijn voor een succesvolle ISAE- of SOC-verklaring.
  • ISAE 3402 en SOC 1 reporting voor processen die relevant zijn voor financiële transacties en financiële verslaggeving. We toetsen zowel de opzet als de werking van interne beheersmaatregelen.
  • ISAE 3000 reporting voor uitbestede processen die niet direct betrekking hebben op financiële transacties, maar waarvoor wel behoefte bestaat aan aantoonbare zekerheid.
  • SOC 2 reporting voor assurance over security, availability, processing integrity, confidentiality en privacy.
  • Control framework support We helpen bij het opzetten, verbeteren of aanscherpen van een beheersingskader dat aansluit op jouw dienstverlening, risico’s en klantverwachtingen.
  • Agreed-Upon Procedures (ISRS 4400)
    We voeren werkzaamheden uit die met je zijn overeengekomen op specifieke financiële of niet-financiële informatie en rapporteren de daaruit voortvloeiende feitelijke bevindingen. Er wordt geen assurance-oordeel of conclusie verstrekt; beoogde gebruikers trekken hun eigen conclusies uit het rapport.

Wat levert het op?

Met third-party assurance laat je zien dat jouw organisatie risico’s serieus neemt en beheerst. Je geeft klanten, ketenpartners en bestuurders inzicht in de manier waarop processen en IT-systemen worden ingericht, beheerd en gecontroleerd. Dat helpt om dubbele audits te voorkomen, klantvragen sneller te beantwoorden en je positie bij tenders te versterken.

Daarnaast ondersteunt assurance jouw organisatie bij het continu verbeteren van de interne beheersing. Zo wordt assurance niet gezien als een verplicht vinkje achteraf, maar als een instrument om grip, vertrouwen en cyberweerbaarheid duurzaam te versterken.

Voordelen voor jouw organisatie

  • Je geeft klanten onafhankelijke zekerheid over jouw beheersmaatregelen.
  • Je beperkt dubbele audits en terugkerende klantvragen.
  • Je maakt risico’s, processen en verantwoordelijkheden inzichtelijk.
  • Je versterkt je commerciële positie bij tenders en klantselecties.
  • Je werkt gericht toe naar een hoger volwassenheidsniveau van interne beheersing.
  • Je laat zien dat cyberweerbaarheid een integraal onderdeel is van de dagelijkse operatie.
  • Je bouwt aan vertrouwen binnen de keten.

Bespreek jouw assurance-vraagstuk

Wil je weten welke assurance-vorm het beste past bij jouw organisatie? Of wil je eerst inzicht krijgen in je readiness? Neem contact met ons op. Samen brengen we jouw risico’s, beheersmaatregelen en vervolgstappen concreet in beeld.

Benieuwd hoe we jouw organisatie kunnen helpen?

Dankzij CPI kunnen we organisaties niet alleen adviseren, maar ook ondersteunen bij de uitvoering. Onze consultants helpen veranderingen daadwerkelijk te realiseren en duurzaam te verankeren in de organisatie. Zo brengen we strategie en implementatie samen om blijvende resultaten te realiseren.

Veelgestelde vragen en antwoorden

Third-party assurance biedt onafhankelijke zekerheid over processen, systemen en beheersmaatregelen bij een dienstverlener. Dit is vooral relevant wanneer jouw organisatie diensten levert aan andere organisaties en daarbij processen, IT-omgevingen of data beheert. Met een ISAE- of SOC-rapport toon je aan hoe risico’s worden beheerst en welke maatregelen zijn ingericht.

Klanten hoeven daardoor niet ieder jaar zelf een uitgebreide audit uit te voeren. In plaats daarvan ontvangen zij één helder rapport dat inzicht geeft in jouw interne beheersing, betrouwbaarheid en risicobeheersing.

Een ISAE- of SOC-rapport wordt relevant wanneer klanten zekerheid vragen over jouw dienstverlening, IT-beheersing of cyberweerbaarheid. Dit speelt vaak bij outsourcing, cloud-diensten, financiële processen, dataverwerking of andere kritieke bedrijfsprocessen.

Ook bij aanbestedingen en tenders kan een assurance-rapport een belangrijke rol spelen. Het laat zien dat jouw organisatie professioneel omgaat met risico’s en interne beheersing. Twijfel je of jouw organisatie hier klaar voor is? Dan biedt een readiness assessment snel inzicht in de huidige situatie en de verbeterpunten die nodig zijn voor een succesvolle rapportage.

ISAE 3402 en SOC 1 richten zich op processen die invloed hebben op financiële transacties of financiële verslaggeving. ISAE 3000 is breder toepasbaar en geschikt voor andere uitbestede processen waarbij behoefte bestaat aan onafhankelijke zekerheid.

SOC 2 richt zich vooral op IT-gerelateerde beheersmaatregelen en criteria zoals security, beschikbaarheid, vertrouwelijkheid, privacy en verwerkingsintegriteit. Welke assurance-vorm het meest geschikt is, hangt af van jouw dienstverlening, klanten, risico’s en de verwachtingen vanuit de markt. Wij helpen je om de juiste scope te bepalen en onnodige complexiteit te voorkomen.