Binnen de EU is er vrij verkeer van goederen, wat betekent dat er geen douaneformaliteiten zijn bij de import of export tussen lidstaten. Echter, bij import uit of export naar landen buiten de EU moeten bedrijven douaneformaliteiten in acht nemen. Dit omvat het indienen van douaneaangiften, het betalen van invoerrechten en btw, en het naleven van specifieke productvoorschriften.
Daarnaast is het belangrijk om te controleren of er tariefpreferenties van toepassing zijn, bijvoorbeeld op basis van handelsakkoorden of de oorsprong van de goederen. Het correct afhandelen van deze formaliteiten is essentieel om vertragingen, extra kosten en juridische complicaties te voorkomen.