Het verwerken van duurzame en innovatieve investeringen in je aangifte vraagt om een zorgvuldige en tijdige aanpak. Allereerst is het belangrijk om, zodra je een investeringsvoornemen hebt, tijdig te beginnen met de aanvraag voor de EIA, MIA en Vamil. Binnen drie maanden na het ontstaan van het investeringsvoornemen moet de aanvraag voor de EIA, MIA of Vamil bij het Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) gedaan worden.
Het RVO zal de aanvraag beoordelen en eventueel verzoeken om additionele informatie. Na goedkeuring, zul je een code referentienummer ontvangen die gebruikt kan worden in de aangifte. Duurzame investeringen, zoals zonnepanelen, isolatie of circulaire productiemiddelen, neem je vervolgens als activa op in de balans. De EIA en de MIA staan vervolgens een aftrek op de fiscale winst toe, waar terwijl de Vamil een willekeurige afschrijving tot 75 procent op het geactiveerde middel toestaat.
Naast deze regelingen is het voor innovatieve activiteiten van belang om de WBSO (Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk) tijdig aan te vragen. Met de WBSO kun je de kosten voor onderzoek en ontwikkeling verlagen, bijvoorbeeld door een vermindering op de loonheffing. Winsten die voortkomen uit deze innovatieve activiteiten kun je vervolgens onderbrengen in de Innovatiebox, waardoor deze onder voorwaarden belast worden tegen een verlaagd tarief van 9% vennootschapsbelasting. Het combineren van deze regelingen kan het fiscale voordeel voor je onderneming aanzienlijk vergroten.
Zorg ervoor dat je alle investeringen en innovatieve projecten goed documenteert. Noteer wanneer de investeringen zijn ze gedaan, onder welke regeling ze vallen, welke referentienummers je hebt ontvangen, hoeveel uren er aan innovatie wordt besteedt en welk maatschappelijk of innovatief doel de investeringen ondersteunen. Dit draagt bij aan een transparante en toekomstbestendige verslaggeving.
Een juiste verslaglegging helpt niet alleen bij het benutten van fiscale voordelen, maar versterkt ook je ESG-profiel en maakt je bedrijf aantrekkelijker voor financiers. Wij ondersteunen je graag bij een correcte en strategische verwerking van zowel duurzame als innovatieve investeringen, zodat je optimaal profiteert van de beschikbare fiscale regelingen.