Immigratie en werkvergunningen

De doorlooptijd van een werkvergunning hangt af van het type vergunning, het nationaliteitsprofiel van de werknemer en of je organisatie erkend referent is bij de IND. In het algemeen varieert het aanvraagproces van ongeveer 2 weken tot 6 maanden.

Voor kennismigranten, vaak de meest gekozen route voor internationale arbeidskrachten, bedraagt de doorlooptijd meestal 2 tot 4 weken, mits de werkgever erkend referent is. Dit zorgt voor een versnelde beoordeling door de IND. Bij andere trajecten, zoals een tewerkstellingsvergunning (TWV via het UWV), ligt de behandeltermijn rond de 5 weken. De gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) kent een wettelijke termijn van maximaal 90 dagen, maar is in de praktijk voor veel werkgevers geen werkbare optie vanwege de complexiteit en beperkte toepasbaarheid.

Let op: foutieve of onvolledige aanvragen leiden vrijwel altijd tot vertraging. Een goede voorbereiding inclusief juiste documentatie, tijdige afstemming met alle betrokken partijen en kennis van de procedure voorkomt onnodige wachttijd en verhoogt de kans op een soepele afhandeling.

De juiste vergunning hangt af van verschillende factoren: de nationaliteit van de werknemer, de duur van het verblijf en het soort werkzaamheden. Voor werknemers van buiten de EU, EER en Zwitserland zijn er verschillende routes mogelijk.

Bij tijdelijke arbeid van minder dan 90 dagen is vaak een tewerkstellingsvergunning (TWV) via het UWV vereist. Voor een verblijf langer dan 90 dagen kan een mvv (machtiging tot voorlopig verblijf) nodig zijn, al dan niet in combinatie met een werkvergunning. Hoewel de gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) op papier een logische route lijkt, blijkt deze in de praktijk vaak ongeschikt voor veel werkgevers.

Voor kennismigranten en specifieke doelgroepen, zoals wetenschappelijk onderzoekers, zijn aparte en doorgaans snellere procedures beschikbaar. Deze zijn vooral relevant als je organisatie erkend referent is bij de IND.

Omdat de regels complex zijn en uitzonderingen regelmatig voorkomen, is een juiste inschatting vooraf belangrijk. Een verkeerde keuze of onvolledige aanvraag kan leiden tot onnodige vertraging.

De inkomenseisen voor kennismigranten en houders van een EU Blue Card worden jaarlijks vastgesteld en zijn essentieel voor een geldige aanvraag. Per 1 januari 2025 moet een kennismigrant van 30 jaar of ouder minimaal 5.008 euro bruto per maand verdienen, exclusief vakantiegeld. Voor kennismigranten onder de 30 ligt de grens lager, op 3.672 euro bruto per maand. Voor een EU Blue Card geldt een hogere inkomensgrens van 5.867 euro bruto per maand.

Er bestaan ook verlaagde salariscriteria voor zowel kennismigranten als EU Blue Card houders in specifieke gevallen. Wij adviseren je graag over de vraag of een werknemer in aanmerking komt en welke inkomenseis voor hem of haar van toepassing is.

De genoemde bedragen zijn gebaseerd op marktconforme beloning en worden gecontroleerd door de IND. Voldoe je niet aan deze eisen, dan kan de aanvraag direct worden afgewezen. Het is daarom belangrijk dat je salarisaanbod goed aansluit bij de geldende normen.