Nieuwe verklaring loonheffingskorting: werknemers moeten bewuste keuze maken

Meer verantwoordelijkheid voor werknemers bij loonheffingskorting

Een belangrijke wijziging is dat werknemers voortaan eerst expliciet moeten bevestigen dat de loonheffingskorting slechts bij één werkgever of uitkeringsinstantie tegelijk mag worden toegepast. Pas daarna kunnen zij aangeven of zij de loonheffingskorting bij de betreffende werkgever willen laten toepassen.

De aangepaste opzet is zichtbaar in de vragen 2a tot en met 2e van het formulier. Werknemers worden nadrukkelijk gewezen op hun eigen verantwoordelijkheid. Daarnaast moeten zij verklaren dat zij de toelichting hebben gelezen voordat zij een keuze maken over de toepassing van de loonheffingskorting.

Praktische toelichting helpt fouten voorkomen

Ook is de toelichting uitgebreid met meer praktische uitleg. Zo kunnen werknemers controleren of de loonheffingskorting al elders wordt toegepast, bijvoorbeeld aan de hand van hun loonstrook. Daarnaast wordt uitgelegd hoe zij de loonheffingskorting bij een andere werkgever of uitkeringsinstantie kunnen stopzetten.

Door deze aanvullende informatie krijgen werknemers meer handvatten om een juiste keuze te maken. Daarmee wordt de kans kleiner dat loonheffingskorting onbedoeld op meerdere inkomstenbronnen tegelijk wordt toegepast.

Risico's van dubbele toepassing van loonheffingskorting

De Belastingdienst waarschuwt expliciet voor de gevolgen van dubbele toepassing van de loonheffingskorting. Wanneer meerdere werkgevers of uitkeringsinstanties tegelijkertijd loonheffingskorting toepassen, kan te weinig loonheffing worden ingehouden.

Dit kan leiden tot een bijbetaling bij de aangifte inkomstenbelasting of tot een lagere belastingteruggaaf. Vooral werknemers met meerdere dienstverbanden, een combinatie van werk en een uitkering of verschillende inkomstenbronnen doen er daarom goed aan hun situatie zorgvuldig te controleren.

Wat betekent dit voor werkgevers?

Voor werkgevers biedt deze wijziging een goed moment om het onboardingproces, de loonadministratie en de indiensttredingsprocedures opnieuw te beoordelen.

• Gebruik altijd de meest recente versie van het formulier ‘Model Opgaaf gegevens voor de loonheffingen’.
• Controleer of onboardingdocumentatie en indiensttredingsprocedures nog actueel zijn en aansluiten op de nieuwe vereisten van de Belastingdienst.
• Wijs werknemers met meerdere dienstbetrekkingen of uitkeringen extra op de mogelijke gevolgen van een onjuiste keuze voor de loonheffingskorting.
• Bewaar het ondertekende formulier zorgvuldig in de personeelsadministratie.

Voordeel voor de personeelsadministratie

Een bijkomend voordeel van het nieuwe formulier is dat werkgevers beter kunnen aantonen dat een werknemer bewust een keuze heeft gemaakt over de toepassing van de loonheffingskorting. Dat draagt bij aan een zorgvuldig ingerichte personeelsadministratie en een duidelijke vastlegging van gemaakte keuzes.

Daarnaast kan een goede vastlegging helpen bij controles en vragen over de toepassing van loonheffingskorting binnen de loonadministratie.

Ons advies: controleer je formulieren en onboardingproces

Stap zo snel mogelijk over op het nieuwe formulier. Gebruik je een eigen formulier of een digitaal onboardingproces? Controleer dan of de nieuwe vragen over de loonheffingskorting en de bijbehorende toelichting hierin volledig zijn verwerkt.

Door processen tijdig aan te passen, verklein je de kans op fouten in de loonheffingen en help je werknemers om een weloverwogen keuze te maken. Daarmee voorkom je mogelijk onverwachte financiële gevolgen voor werknemers en administratieve vragen achteraf.

Wil je verder praten over deze inzichten? Neem contact met ons op.

Neem contact op