Voor HR- en payrollprofessionals is dit geen simpele administratieve aanpassing. De SBI-code heeft namelijk directe invloed op:
- pensioenverplichtingen (onder andere deelname aan verplichte bedrijfstakpensioenfondsen);
- cao-toepassing;
- sectorindeling en premieberekening;
- loonkosten en verzekeringsverplichtingen;
- toegang tot subsidieregelingen.
Een onjuiste of oude SBI-code kan leiden tot boetes, naheffingen of fouten in de loonadministratie.
Wat is een SBI-code en waarom is die belangrijk voor pensioen?
Een SBI-code laat zien wat voor werk een bedrijf doet. De KVK kent deze toe bij inschrijving. Pensioenfondsen gebruiken die informatie om te bepalen:
- of een bedrijf onder een verplichte pensioenregeling valt;
- welk pensioenfonds van toepassing is;
- of en hoeveel premie er moet worden afgedragen.
Een onjuiste SBI-code kan betekenen dat:
- er geen pensioenpremies worden afgedragen, wat kan leiden tot boetes en naheffingen;
- pensioenpremies worden betaald aan het verkeerde fonds;
- de premies te hoog of te laag zijn.
Waarom verandert de SBI-indeling?
De huidige SBI-indeling dateert van 2008. Sindsdien zijn veel nieuwe soorten bedrijven bijgekomen, zoals platformbemiddeling en aanbieders van duurzame energie. Andere activiteiten, zoals videotheken, zijn juist verdwenen. De oude indeling past daardoor niet meer goed bij de praktijk, cao’s en pensioenregelingen.
De herziening in 2025 is gebaseerd op de nieuwe Europese classificatie (NACE Rev 2.1). Veel SBI-codes krijgen daarom een andere inhoud, nummering of structuur.
Wat betekent dit concreet voor HR-professionals en payrollspecialisten?
Pensioenfondsen en cao-partijen gebruiken de SBI-code om te bepalen welke regels voor een bedrijf gelden. Als een code verandert of niet meer klopt:
- valt een organisatie mogelijk onder een ander pensioenfonds;
- moet een andere cao worden toegepast;
- veranderen de premies voor sectorfondsen of verzekeringen;
- vervalt mogelijk het recht op subsidieregelingen of loonkostensubsidies.
Voor de loonadministratie betekent dit:
- Mogelijke aanpassing van looncomponenten.
- Juiste pensioenafdracht per fonds.
- Nieuwe berekening van werkgeverslasten en premies.
- Administratieve verwerking in HR- en salarissystemen.
Wat moet je nu doen?
De nieuwe SBI-code wordt bepaald op basis van de activiteitenomschrijving bij de KVK. Zorg dus dat deze klopt.
Doe het volgende:
- Log in op Mijn KVK met DigiD of vraag de verantwoordelijke binnen je organisatie dit te doen.
- Controleer de activiteitenomschrijving in het Handelsregister.
- Pas deze aan als deze niet (meer) klopt.
- Dien eventueel een voorstel in voor een passende SBI-code.
Let op: is de hoofdactiviteit veranderd of zijn er nieuwe werkzaamheden gestart of gestopt? Geef dit altijd door via Mijn KVK of met het wijzigingsformulier.
Voorbeelden uit de praktijk
- Een bedrijf combineert fysieke winkels met online verkoop. Voorheen had dit twee aparte codes. In de nieuwe indeling is dat één code. Een verkeerde code kan leiden tot een verkeerde sector en dus een verkeerde cao.
- Een organisatie verschuift van consultancy naar bemiddeling via platforms. Zonder aangepaste omschrijving blijft de oude (onjuiste) SBI-code staan, met gevolgen voor pensioenafdracht en loonkosten.
Voorkom administratieve en financiële risico’s
Een juiste SBI-code is belangrijk voor een correcte toepassing van cao’s, pensioenen en loonverwerking. Controleer daarom ruim vóór september 2025 of je organisatie nog goed staat geregistreerd.
Checklist juiste registratie kvk
- Klopt de activiteitenomschrijving?
- Past de sectorindeling bij het werk?
- Zijn cao en pensioenregeling correct toegepast?
- Voldoe je aan de regels voor HR en payroll?
Let op: belangrijk in september
- Van 6 tot en met 8 september is het niet mogelijk om data uit het Handelsregister op te vragen.
- Maakt jouw organisatie gebruik van koppelingen met de KvK? Dan kun je tot ongeveer twee dagen daarna nog hinder ondervinden.
Meer weten?
Onze pensioenadviseurs denken graag mee over pensioenverplichtingen, cao’s en de gevolgen van een verkeerde SBI-code.
Neem contact op
