Human capital services

Puzzelen met pensioen: hoe je als werkgever wél overzicht houdt

Stefan Popelier
Door:
Puzzelen met pensioen
Een goede pensioenregeling is veel meer dan een secundaire arbeidsvoorwaarde. Het is een instrument om medewerkers te binden en boeien, én een manier om als werkgever je maatschappelijke verantwoordelijkheid te nemen. Maar een pensioenregeling opzetten en beheren is complexer dan het op het eerste gezicht lijkt. De regelgeving verandert voortdurend, de wensen van werknemers lopen uiteen en de administratieve last is fors. Hoe zorg je dat je pensioenregeling waarde toevoegt, in plaats van zorgen oplevert?
Onderwerpen

Pensioen als duurzame arbeidsvoorwaarde

Werknemers verwachten steeds vaker een regeling die past bij hun levensfase en persoonlijke voorkeuren. Waar de een inzet op eerder stoppen met werken, wil de ander juist extra opbouwen of duurzaam beleggen. Deze verschillen maken het lastig om met één oplossing iedereen tevreden te stellen. Toch is het mogelijk om binnen de wettelijke kaders een pensioenregeling te ontwikkelen die duurzaam én flexibel is. Zo laat je als werkgever zien dat je meebeweegt met je medewerkers en geef je invulling aan goed werkgeverschap.

Wetgeving in beweging

De pensioenwetgeving staat nooit stil. Met de invoering van de Wet toekomst pensioenen (Wtp) verandert het Nederlandse pensioenstelsel ingrijpend. Dit heeft gevolgen voor vrijwel alle werkgevers met een pensioenregeling. Denk aan de overstap naar een premieregeling, andere communicatieverplichtingen richting medewerkers en aanpassingen in het contract met de pensioenuitvoerder. Wij volgen deze ontwikkelingen op de voet en helpen je om compliant te blijven, zonder dat je er dagelijks bovenop hoeft te zitten.

Pensioencommunicatie: cruciaal, maar vaak vergeten

Pensioen raakt iedereen, maar is voor veel werknemers abstract. Toch is heldere communicatie essentieel. Werknemers hebben behoefte aan begrijpelijke uitleg, zeker bij belangrijke levensgebeurtenissen zoals een huwelijk, echtscheiding of langdurige ziekte. Door deze communicatie over te nemen – op vaste momenten én bij veranderingen – ontlasten we de HR-afdeling en zorgen we dat medewerkers weten waar ze aan toe zijn. Dat versterkt het vertrouwen in jou als werkgever.

Slim beheer van je pensioenregeling

De pensioenadministratie is nauw verweven met HR en salarisadministratie. Denk aan het tijdig aanmelden van nieuwe medewerkers, correcte mutaties bij uitdiensttreding en het informeren van medewerkers bij een functiewijziging. Als deze processen goed op elkaar zijn afgestemd, bespaar je tijd, fouten en frustratie. Vanuit onze inhouse payrollafdeling ondersteunen we deze koppeling. Alles onder één dak: overzichtelijk, efficiënt en betrouwbaar.

Meer grip op je pensioenregeling?

Download onze whitepaper voor praktische handvatten rondom het opzetten, beheren en communiceren van een toekomstbestendige pensioenregeling. Of neem direct contact met ons op voor een adviesgesprek.

Neem contact op