Lever uitbetaalde bedragen aan derden voor 1 februari 2025 aan

Wanneer doorloop je het UBD-proces?

Heb je iemand betaald voor werkzaamheden of diensten? Dan ben je renseignering plichtig en moet je het UBD-proces (uitbetaalde bedragen aan derden, voorheen IB-47-verklaring) doorlopen. Het gaat hierbij om uitbetalingen aan personen die:

• Niet bij je in loondienst zijn en geen zelfstandig ondernemer zijn.
• Niet factureren of factureren zonder btw.

Denk hierbij ook aan bijvoorbeeld auteurs, sprekers of betalingen aan particulieren. Zij rapporteren jouw betalingen in hun aangifte als ‘resultaat uit overige werkzaamheden’. Jij hebt dan misschien de verplichting om de gegevens over de uitbetaalde bedragen aan derden door te geven zodat de Belastingdienst de juiste personen kan identificeren en verifiëren voor de koppeling aan de uitbetaalde bedragen.

Wat is er gewijzigd?

Sinds 1 januari 2022 maakt de Belastingdienst binnen deze renseigneringsverplichting onderscheid tussen twee groepen administratieplichtigen:

• Inhoudingsplichtige uitbetalers:
  • Je hebt een loonheffingennummer en moet aangifte loonheffingen doen; of
  • Je hebt een collectieve beheersorganisatie.
• Niet-inhoudingsplichtige uitbetalers:
  • je hebt geen loonheffingennummer.

Zowel als inhoudingsplichtige als niet-inhoudingsplichtige uitbetaler moet je extra gegevens over jouw uitbetaalde bedragen aan derden vastleggen en aanleveren:

• Datum waarop je het bedrag hebt uitbetaald.
• Geboortedatum van de persoon aan wie je het bedrag hebt uitbetaald.

Het is belangrijk te weten of je wel of niet-inhoudingsplichtig bent, zodat je kunt bepalen welke extra gegevens over uitbetaalde bedragen aan derden je moet registreren en aanleveren. Het onderscheid zit in:

Inhoudingsplichtige uitbetaler:

Burgerservicenummer (BSN) van de personen aan wie je hebt uitbetaald.

Je moet altijd de gegevens over uitbetaalde bedragen aan derden aanleveren bij de Belastingdienst. Je krijgt hiervoor geen uitnodiging meer van de Belastingdienst.

Niet-inhoudingsplichtige uitbetaler:

Je mag het Burgerservicenummer niet registreren en dus ook niet aanleveren.

Heb je geen uitnodiging van de Belastingdienst ontvangen, dan hoef je deze gegevens ook niet aan te leveren.

Wat is de manier van aanleveren?

Maak je gebruik van zelf gekochte of gebouwde software, dan kan je de gegevens voortaan aanleveren via het gegevensportaal van de Belastingdienst of via Digipoort.

Je kan geen gebruik meer maken van de invoerapplicaties SDU (Sjabloon Derden Uitbetaling) en IDU (Invoerapplicatie Derden Uitbetaling) om gegevens aan te leveren. Gebruik het sjabloon UBD (Uitbetaalde Bedragen aan Derden) of het webformulier.

Geef uitbetalingen 2024 vóór 1 februari 2025 door

Houd de deadline voor het aanleveren van de gegevens goed in de gaten. Heeft jouw uitbetaling in 2024 plaatsgevonden? Dan moet je de gegevens uiterlijk op 31 januari 2025 aanleveren bij de Belastingdienst. 

Vragen?

In een ongedateerd document, Vragen en Antwoorden Uitbetaalde Bedragen aan Derden [399 KB] vind je de uitleg en standpunten van de Belastingdienst over een aantal verschillende situaties. 

Heb je na het lezen van dit document nog vragen over het aanleveren van gegevens over uitbetaalde bedragen aan derden? Neem dan contact op met één van onze adviseurs.