WBSO en Innovatiebox

De WBSO (Wet bevordering speur- en ontwikkelingswerk) is een fiscale regeling van de Nederlandse overheid die bedoeld is om bedrijven te stimuleren tot investeren in onderzoek en ontwikkeling. Via deze regeling kun je een vermindering op de loonheffing krijgen voor medewerkers die zich bezighouden met R&D, waardoor je loonkosten dalen en innovatie financieel aantrekkelijker wordt. De aanvraag verloopt via de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO).

Eerst bepaal je welke projecten en werkzaamheden in aanmerking komen en verzamel je de benodigde informatie. Vervolgens dien je je aanvraag digitaal in via het eLoket van RVO, voorzien van een heldere omschrijving van de R&D-activiteiten. Na goedkeuring ben je verplicht om een nauwkeurige administratie bij te houden van de gewerkte uren en kosten. Een tijdige, volledige aanvraag is belangrijk om optimaal gebruik te maken van deze regeling.

De Innovatiebox is een fiscale regeling binnen de vennootschapsbelasting waarmee je winsten die voortkomen uit innovatieve activiteiten kunt laten belasten tegen een verlaagd tarief van 9 procent in plaats van het standaardtarief van 25,8 procent.

Deze regeling is bedoeld voor bedrijven die zelf immateriële activa hebben voortgebracht, zoals (gepatenteerde) product- en procestechnologie,  programmatuur, en in het bezit zijn van een geldige WBSO-verklaring. Alleen belastingplichtige vennootschappen komen hiervoor in aanmerking. Om de Innovatiebox correct toe te passen, moet je een sluitende administratie bijhouden waarin duidelijk te zien is welke voordelen voortvloeien uit innovatieve activiteiten en welke kosten daaraan zijn verbonden.

In de praktijk is het verstandig om vooraf in overleg te treden met de Belastingdienst om duidelijke afspraken te maken over de toepassing in jouw specifieke situatie.

Om gebruik te maken van de WBSO moet je als ondernemer in Nederland gevestigd zijn en belastingplichtig zijn voor loonheffing of inkomstenbelasting. De regeling is bedoeld voor speur- en ontwikkelingswerk dat technisch nieuw is voor jouw organisatie. De werkzaamheden moeten gericht zijn op het ontwikkelen van nieuwe producten, processen of programmatuur, of op het uitvoeren van technisch-wetenschappelijk onderzoek. Daarbij ben je verplicht een gedetailleerde administratie bij te houden van de gewerkte uren en de bijbehorende kosten.

Daarnaast is het essentieel dat je de aanvraag tijdig indient bij RVO en de voorgenomen R&D-activiteiten op een heldere en onderbouwde manier beschrijft. Alleen dan kun je optimaal profiteren van deze regeling.