Het regelen van immigratieprocedures, werkvergunningen en IND-registraties is voor veel organisaties en expats een complexe aangelegenheid. De regelgeving is strikt, de vereisten zijn gedetailleerd en fouten of onvolledigheden leiden al snel tot vertragingen, extra kosten of zelfs afgewezen aanvragen. Dat legt druk op HR-afdelingen én op internationale medewerkers, die vaak al genoeg te verwerken hebben.
Wij bieden heldere en deskundige begeleiding in dit proces. Met onze ondersteuning verloopt het aanvragen van werk- en verblijfsvergunningen (zoals voor kennismigranten, intra-corporate transferees of houders van een EU Blue Card) evenals visums en de 30%-regeling efficiënt en compliant. Dat voorkomt risico’s en versnelt de instroom van internationaal talent. Zo kunnen organisaties snel schakelen, profiteren van lagere administratieve lasten en hun positie als aantrekkelijke werkgever versterken – ook voor expats die met gezin komen.
Onze specialisten begeleiden het hele traject: van IND-registratie tot aanvragen voor visum, werk- en verblijfsvergunning, met extra focus op de 30%-regeling en Treaty routes (DAFT, DJFT).
Je profiteert van een gestroomlijnd en zorgvuldig proces met een hogere kans op succesvolle aanvragen, minder vertraging en volledige naleving van de regels. Daardoor neemt de administratieve last af voor zowel jouw organisatie als de expat, wat zorgt voor een soepelere instroom en een hogere tevredenheid bij alle betrokkenen.
Wil je meer weten over hoe wij jou kunnen helpen bij de immigratievraagstukken van jouw organisatie? Neem dan contact op met een van onze specialisten.
Grant Thornton Nederland is lid van Grant Thornton International Ltd (GTIL), één van ’s werelds grootste netwerken (#7) van onafhankelijke accountants- en adviesorganisaties met 76.000 professionals in 156 markten. Vanuit acht Nederlandse vestigingen ondersteunen 700+ professionals onze klanten met raad en daad op het gebied van accountancy, belastingen en (financiële) adviesvraagstukken. We leveren expertise van wereldformaat, op een manier die naadloos bij de unieke situatie van iedere klant aansluit. Wij werken vanuit een solide basis met een flexibele en resultaatgedreven mentaliteit.
De doorlooptijd van een werkvergunning hangt af van het type vergunning, het nationaliteitsprofiel van de werknemer en of je organisatie erkend referent is bij de IND. In het algemeen varieert het aanvraagproces van ongeveer 2 weken tot 6 maanden.
Voor kennismigranten, vaak de meest gekozen route voor internationale arbeidskrachten, bedraagt de doorlooptijd meestal 2 tot 4 weken, mits de werkgever erkend referent is. Dit zorgt voor een versnelde beoordeling door de IND. Bij andere trajecten, zoals een tewerkstellingsvergunning (TWV via het UWV), ligt de behandeltermijn rond de 5 weken. De gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) kent een wettelijke termijn van maximaal 90 dagen, maar is in de praktijk voor veel werkgevers geen werkbare optie vanwege de complexiteit en beperkte toepasbaarheid.
Let op: foutieve of onvolledige aanvragen leiden vrijwel altijd tot vertraging. Een goede voorbereiding inclusief juiste documentatie, tijdige afstemming met alle betrokken partijen en kennis van de procedure voorkomt onnodige wachttijd en verhoogt de kans op een soepele afhandeling.
De juiste vergunning hangt af van verschillende factoren: de nationaliteit van de werknemer, de duur van het verblijf en het soort werkzaamheden. Voor werknemers van buiten de EU, EER en Zwitserland zijn er verschillende routes mogelijk.
Bij tijdelijke arbeid van minder dan 90 dagen is vaak een tewerkstellingsvergunning (TWV) via het UWV vereist. Voor een verblijf langer dan 90 dagen kan een mvv (machtiging tot voorlopig verblijf) nodig zijn, al dan niet in combinatie met een werkvergunning. Hoewel de gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) op papier een logische route lijkt, blijkt deze in de praktijk vaak ongeschikt voor veel werkgevers.
Voor kennismigranten en specifieke doelgroepen, zoals wetenschappelijk onderzoekers, zijn aparte en doorgaans snellere procedures beschikbaar. Deze zijn vooral relevant als je organisatie erkend referent is bij de IND.
Omdat de regels complex zijn en uitzonderingen regelmatig voorkomen, is een juiste inschatting vooraf belangrijk. Een verkeerde keuze of onvolledige aanvraag kan leiden tot onnodige vertraging.
De inkomenseisen voor kennismigranten en houders van een EU Blue Card worden jaarlijks vastgesteld en zijn essentieel voor een geldige aanvraag. Per 1 januari 2025 moet een kennismigrant van 30 jaar of ouder minimaal 5.008 euro bruto per maand verdienen, exclusief vakantiegeld. Voor kennismigranten onder de 30 ligt de grens lager, op 3.672 euro bruto per maand. Voor een EU Blue Card geldt een hogere inkomensgrens van 5.867 euro bruto per maand.
Er bestaan ook verlaagde salariscriteria voor zowel kennismigranten als EU Blue Card houders in specifieke gevallen. Wij adviseren je graag over de vraag of een werknemer in aanmerking komt en welke inkomenseis voor hem of haar van toepassing is.
De genoemde bedragen zijn gebaseerd op marktconforme beloning en worden gecontroleerd door de IND. Voldoe je niet aan deze eisen, dan kan de aanvraag direct worden afgewezen. Het is daarom belangrijk dat je salarisaanbod goed aansluit bij de geldende normen.
De Mobility Perspectives gaan in op verschillende aspecten van internationale mobiliteit, waaronder salarisnormen voor kennismigranten in 2024, de 30%-regeling voor 2024 en wijzigingen in de Europese Blauwe Kaart.
In de wereld van zakelijke globalisering is duurzaamheid van cruciaal belang. Het beïnvloedt de reputatie, winstgevendheid en langetermijnoverleving van een bedrijf. Duurzaamheid is met name belangrijk in internationale mobiliteitsprogramma's, ook wel global mobility genoemd. Deze praktijk vermengt zich nu met Environmental, Social, and Governance (ESG)-duurzaamheid en biedt nieuwe kansen voor bedrijven. Onze organisatie staat klaar om bedrijven te helpen bij het herzien, vaststellen of diversifiëren van hun global mobility beleid, rekening houdend met ESG-principes.
Importeert u goederen? Dan is de kans groot dat u per 1 oktober 2023 moet voldoen aan het Carbon-Border Adjustment Mechanism (CBAM). Deze verordening verplicht u voor bepaalde goederen de CO2-impact (carbon footprint) te administreren en te rapporteren aan de EU.
