Immigratie en werkvergunningen

Skip to content
Skip to navigation

Efficiënt en compliant werkverblijfsbeleid in Nederland

Het regelen van immigratieprocedures, werkvergunningen en IND-registraties is voor veel organisaties en expats een complexe aangelegenheid. De regelgeving is strikt, de vereisten zijn gedetailleerd en fouten of onvolledigheden leiden al snel tot vertragingen, extra kosten of zelfs afgewezen aanvragen. Dat legt druk op HR-afdelingen én op internationale medewerkers, die vaak al genoeg te verwerken hebben.

Wij bieden heldere en deskundige begeleiding in dit proces. Met onze ondersteuning verloopt het aanvragen van werk- en verblijfsvergunningen (zoals voor kennismigranten, intra-corporate transferees of houders van een EU Blue Card) evenals visums en de 30%-regeling efficiënt en compliant. Dat voorkomt risico’s en versnelt de instroom van internationaal talent. Zo kunnen organisaties snel schakelen, profiteren van lagere administratieve lasten en hun positie als aantrekkelijke werkgever versterken – ook voor expats die met gezin komen.

Hoe helpen wij jou?

Onze specialisten begeleiden het hele traject: van IND-registratie tot aanvragen voor visum, werk- en verblijfsvergunning, met extra focus op de 30%-regeling en Treaty routes (DAFT, DJFT).

Wat bieden wij?

Aanvragen IND-registratie als erkend referent en werk- en verblijfsvergunningen (kennismigranten, trainees, intra-company transfers)
Visumaanvragen, inclusief gezinshereniging, en ondersteuning bij de 30%-regeling
Advies over het Dutch-American Friendship Treaty, Dutch-Japan Treaty en het Associatieverdrag met Turkije
Procescoördinatie met IND en Expatcenters, inclusief voorbereiding op audits en quick compliance reviews
Advies over zakelijk reizen en trainingen voor HR- en Global Mobility-teams

Wat levert het op?

Je profiteert van een gestroomlijnd en zorgvuldig proces met een hogere kans op succesvolle aanvragen, minder vertraging en volledige naleving van de regels. Daardoor neemt de administratieve last af voor zowel jouw organisatie als de expat, wat zorgt voor een soepelere instroom en een hogere tevredenheid bij alle betrokkenen.

Voordelen

Compliancy en minimale faalkans
Efficiënte timing en kostenbesparing
Expertbegeleiding bij IND en voortvloeiende wet /regelgeving
Ondersteuning bij gezinsvoering en treaty routes
Verhoogde aantrekkelijkheid als werkgever
Duidelijke communicatie richting HR en medewerkers

Heb je een vraag?

Wil je meer weten over hoe wij jou kunnen helpen bij de immigratievraagstukken van jouw organisatie? Neem dan contact op met een van onze specialisten.

Neem contact op

Waarom kies je voor Grant Thornton?

Grant Thornton Nederland is lid van Grant Thornton International Ltd (GTIL), één van ’s werelds grootste netwerken (#7) van onafhankelijke accountants- en adviesorganisaties met 76.000 professionals in 156 markten. Vanuit acht Nederlandse vestigingen ondersteunen 700+ professionals onze klanten met raad en daad op het gebied van accountancy, belastingen en (financiële) adviesvraagstukken. We leveren expertise van wereldformaat, op een manier die naadloos bij de unieke situatie van iedere klant aansluit. Wij werken vanuit een solide basis met een flexibele en resultaatgedreven mentaliteit.

Over Grant Thornton

Hoe lang duurt het om een werkvergunning aan te vragen?

De doorlooptijd van een werkvergunning hangt af van het type vergunning, het nationaliteitsprofiel van de werknemer en of je organisatie erkend referent is bij de IND. In het algemeen varieert het aanvraagproces van ongeveer 2 weken tot 6 maanden.

Voor kennismigranten, vaak de meest gekozen route voor internationale arbeidskrachten, bedraagt de doorlooptijd meestal 2 tot 4 weken, mits de werkgever erkend referent is. Dit zorgt voor een versnelde beoordeling door de IND. Bij andere trajecten, zoals een tewerkstellingsvergunning (TWV via het UWV), ligt de behandeltermijn rond de 5 weken. De gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) kent een wettelijke termijn van maximaal 90 dagen, maar is in de praktijk voor veel werkgevers geen werkbare optie vanwege de complexiteit en beperkte toepasbaarheid.

Let op: foutieve of onvolledige aanvragen leiden vrijwel altijd tot vertraging. Een goede voorbereiding inclusief juiste documentatie, tijdige afstemming met alle betrokken partijen en kennis van de procedure voorkomt onnodige wachttijd en verhoogt de kans op een soepele afhandeling.

Welke werk- en verblijfsvergunning heb ik nodig voor een buitenlandse werknemer?

De juiste vergunning hangt af van verschillende factoren: de nationaliteit van de werknemer, de duur van het verblijf en het soort werkzaamheden. Voor werknemers van buiten de EU, EER en Zwitserland zijn er verschillende routes mogelijk.

Bij tijdelijke arbeid van minder dan 90 dagen is vaak een tewerkstellingsvergunning (TWV) via het UWV vereist. Voor een verblijf langer dan 90 dagen kan een mvv (machtiging tot voorlopig verblijf) nodig zijn, al dan niet in combinatie met een werkvergunning. Hoewel de gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) op papier een logische route lijkt, blijkt deze in de praktijk vaak ongeschikt voor veel werkgevers.

Voor kennismigranten en specifieke doelgroepen, zoals wetenschappelijk onderzoekers, zijn aparte en doorgaans snellere procedures beschikbaar. Deze zijn vooral relevant als je organisatie erkend referent is bij de IND.

Omdat de regels complex zijn en uitzonderingen regelmatig voorkomen, is een juiste inschatting vooraf belangrijk. Een verkeerde keuze of onvolledige aanvraag kan leiden tot onnodige vertraging.

Welke inkomenseis geldt voor een kennismigrant of EU Blue Card?

De inkomenseisen voor kennismigranten en houders van een EU Blue Card worden jaarlijks vastgesteld en zijn essentieel voor een geldige aanvraag. Per 1 januari 2025 moet een kennismigrant van 30 jaar of ouder minimaal 5.008 euro bruto per maand verdienen, exclusief vakantiegeld. Voor kennismigranten onder de 30 ligt de grens lager, op 3.672 euro bruto per maand. Voor een EU Blue Card geldt een hogere inkomensgrens van 5.867 euro bruto per maand.

Er bestaan ook verlaagde salariscriteria voor zowel kennismigranten als EU Blue Card houders in specifieke gevallen. Wij adviseren je graag over de vraag of een werknemer in aanmerking komt en welke inkomenseis voor hem of haar van toepassing is.

De genoemde bedragen zijn gebaseerd op marktconforme beloning en worden gecontroleerd door de IND. Voldoe je niet aan deze eisen, dan kan de aanvraag direct worden afgewezen. Het is daarom belangrijk dat je salarisaanbod goed aansluit bij de geldende normen.