Een goede start maakt het verschil. Met een doordacht onboardingproces voelen nieuwe medewerkers zich vanaf dag één welkom en betrokken. Toch blijkt de praktijk weerbarstig: veel organisaties besteden nog te veel tijd aan losse administratieve handelingen vóór de eerste werkdag. Dat leidt tot vertragingen, fouten en een matige eerste indruk. Zonde, want juist die eerste periode is cruciaal voor motivatie en binding.
Wij helpen je om pre boarding en onboarding te stroomlijnen. Met een veilige tool via Payroll Loket en strategisch HR-advies zorgen we voor een naadloos proces: van het verzamelen van persoonsgegevens tot een warm welkom op de werkvloer. Zo verklein je de kans op fouten, verhoog je de betrokkenheid en leg je de basis voor een langdurige samenwerking.
Onze HR-adviseurs brengen je huidige onboardingproces in kaart, geven gericht advies en implementeren verbeteringen. De pre boarding tool begeleidt nieuwe medewerkers met veilige gegevensinvoer en automatische overdracht naar Payroll Loket – klaar voor een naadloos dienstverband.
Je profiteert van een gestroomlijnd proces dat de administratieve last rond indiensttreding aanzienlijk verlaagt. Je bespaart tijd, voorkomt fouten en hebt sneller inzicht in personeelsinformatie. Doordat nieuwe medewerkers sneller ingewerkt zijn en zich sneller verbinden aan je organisatie, verklein je het risico op vroegtijdig verloop en verminder je de kosten die daarmee gepaard gaan.
Wil je meer weten over hoe wij jou kunnen helpen bij jouw pre- en onboarding? Neem dan contact op met een van onze specialisten.
Grant Thornton Nederland is lid van Grant Thornton International Ltd (GTIL), één van ’s werelds grootste netwerken (#7) van onafhankelijke accountants- en adviesorganisaties met 76.000 professionals in 156 markten. Vanuit acht Nederlandse vestigingen ondersteunen 700+ professionals onze klanten met raad en daad op het gebied van accountancy, belastingen en (financiële) adviesvraagstukken. We leveren expertise van wereldformaat, op een manier die naadloos bij de unieke situatie van iedere klant aansluit. Wij werken vanuit een solide basis met een flexibele en resultaatgedreven mentaliteit.
Pre boarding is het proces tussen het moment van contractondertekening en de eerste werkdag van een nieuwe medewerker. Het wordt vaak onderschat, terwijl het juist in deze fase belangrijk is om verbinding op te bouwen. Nieuwe medewerkers kunnen zich in deze periode onzeker voelen of alsnog andere opties overwegen.
Door al vóór de eerste werkdag duidelijk te communiceren, praktische zaken te regelen (zoals ICT en toegangspas) en iemand alvast digitaal welkom te heten, voorkom je ruis en vergroot je de kans dat iemand daadwerkelijk start. Voor jou als ondernemer betekent dit minder uitval, een betere voorbereiding en uiteindelijk een snellere inzetbaarheid.
Pre‑boarding voorkomt dat nieuwe medewerkers afhaken door hen al vóór dag één actief te betrekken bij je organisatie. Juist in de weken tussen het tekenen van het contract en de startdatum is er een risico dat iemand zich terugtrekt of een aantrekkelijker aanbod accepteert. Door bijvoorbeeld alvast toegang te geven tot een digitaal platform, een welkomstbericht te sturen of een kennismaking met het team te plannen, voelen mensen zich gezien en gewaardeerd.
Voor jou als werkgever betekent dit minder last-minute gaten in de planning, minder wervingskosten en een betere eerste indruk. Pre‑boarding vergroot de kans op een loyale en gemotiveerde starter.
De kosten van pre boarding en onboarding bestaan uit tijd, inzet van HR en eventueel investering in een tool of platform. Maar de baten zijn vele malen groter. Een goede onboarding verkort de tijd tot productiviteit: nieuwe medewerkers zijn gemiddeld 30% sneller ingewerkt.
Daarnaast verlaagt het verloop in de eerste maanden, wat je bespaart op herhaalde werving en inwerktrajecten. Ook stijgt de betrokkenheid, wat bijdraagt aan betere prestaties en behoud op de lange termijn. Voor ondernemers is het dus een strategische investering: het versterkt je employer brand, verlaagt faalkosten en zorgt voor een soepel draaiend team vanaf dag één.
Op 10 maart 2026 heeft het Europees Parlement de EU‑verordening Talent Pool aangenomen. De verordening introduceert een nieuw EU‑breed digitaal platform dat werkgevers moet helpen om talent van buiten de EU te vinden.
Het nieuwe coalitieakkoord van D66, VVD en CDA zet een duidelijke koers uit voor de arbeidsmarkt. De plannen hebben impact op werkgevers, werknemers én zelfstandigen. De komende jaren veranderen de regels rond sociale zekerheid, verlof, ziekteverzuim, flexwerk, arbeidsmigratie en schijnzelfstandigheid. Belangrijk om te weten is dat het gaat om voorstellen van de coalitie. Voor elke maatregel is nog steun in de Kamer nodig. De uiteindelijke wetgeving kan daardoor nog wijzigen in vorm of inhoud. In dit artikel zetten we de belangrijkste ontwikkelingen voor je op een rij.
De Europese Unie (EU) is op 12 oktober 2025 begonnen met de invoering van het nieuwe Entry/Exit System (EES), met een gefaseerde uitrol aan enkele buitengrenzen.