Pre boarding en onboarding van nieuwe medewerkers

Pre boarding is het proces tussen het moment van contractondertekening en de eerste werkdag van een nieuwe medewerker. Het wordt vaak onderschat, terwijl het juist in deze fase belangrijk is om verbinding op te bouwen. Nieuwe medewerkers kunnen zich in deze periode onzeker voelen of alsnog andere opties overwegen.

Door al vóór de eerste werkdag duidelijk te communiceren, praktische zaken te regelen (zoals ICT en toegangspas) en iemand alvast digitaal welkom te heten, voorkom je ruis en vergroot je de kans dat iemand daadwerkelijk start. Voor jou als ondernemer betekent dit minder uitval, een betere voorbereiding en uiteindelijk een snellere inzetbaarheid.

Pre‑boarding voorkomt dat nieuwe medewerkers afhaken door hen al vóór dag één actief te betrekken bij je organisatie. Juist in de weken tussen het tekenen van het contract en de startdatum is er een risico dat iemand zich terugtrekt of een aantrekkelijker aanbod accepteert. Door bijvoorbeeld alvast toegang te geven tot een digitaal platform, een welkomstbericht te sturen of een kennismaking met het team te plannen, voelen mensen zich gezien en gewaardeerd.

Voor jou als werkgever betekent dit minder last-minute gaten in de planning, minder wervingskosten en een betere eerste indruk. Pre‑boarding vergroot de kans op een loyale en gemotiveerde starter.

De kosten van pre boarding en onboarding bestaan uit tijd, inzet van HR en eventueel investering in een tool of platform. Maar de baten zijn vele malen groter. Een goede onboarding verkort de tijd tot productiviteit: nieuwe medewerkers zijn gemiddeld 30% sneller ingewerkt.

Daarnaast verlaagt het verloop in de eerste maanden, wat je bespaart op herhaalde werving en inwerktrajecten. Ook stijgt de betrokkenheid, wat bijdraagt aan betere prestaties en behoud op de lange termijn. Voor ondernemers is het dus een strategische investering: het versterkt je employer brand, verlaagt faalkosten en zorgt voor een soepel draaiend team vanaf dag één.