Pre boarding en onboarding van nieuwe medewerkers

Skip to content
Skip to navigation

Zorg voor een vliegende start met slimme onboarding

Een goede start maakt het verschil. Met een doordacht onboardingproces voelen nieuwe medewerkers zich vanaf dag één welkom en betrokken. Toch blijkt de praktijk weerbarstig: veel organisaties besteden nog te veel tijd aan losse administratieve handelingen vóór de eerste werkdag. Dat leidt tot vertragingen, fouten en een matige eerste indruk. Zonde, want juist die eerste periode is cruciaal voor motivatie en binding.

Wij helpen je om pre boarding en onboarding te stroomlijnen. Met een veilige tool via Payroll Loket en strategisch HR-advies zorgen we voor een naadloos proces: van het verzamelen van persoonsgegevens tot een warm welkom op de werkvloer. Zo verklein je de kans op fouten, verhoog je de betrokkenheid en leg je de basis voor een langdurige samenwerking.

Hoe helpen wij jou?

Onze HR-adviseurs brengen je huidige onboardingproces in kaart, geven gericht advies en implementeren verbeteringen. De pre boarding tool begeleidt nieuwe medewerkers met veilige gegevensinvoer en automatische overdracht naar Payroll Loket – klaar voor een naadloos dienstverband.

Wat bieden wij?

Analyse en optimalisatie van je onboardingproces
Begeleiding bij implementatie van pre boardingtool
Stapsgewijze begeleiding voor nieuwe medewerkers
Integratie met Payroll Loket voor foutloze personeelsaanmaak

Wat levert het op?

Je profiteert van een gestroomlijnd proces dat de administratieve last rond indiensttreding aanzienlijk verlaagt. Je bespaart tijd, voorkomt fouten en hebt sneller inzicht in personeelsinformatie. Doordat nieuwe medewerkers sneller ingewerkt zijn en zich sneller verbinden aan je organisatie, verklein je het risico op vroegtijdig verloop en verminder je de kosten die daarmee gepaard gaan.

Voordelen

Bespaar kostbare tijd in de voorbereiding
Verminder foutkansen bij administratieve intake
Veilige verwerking van persoonsgegevens
Snelle, foutloze aanmaak van nieuwe medewerkers
Hogere medewerkerstevredenheid en retentie

Heb je een vraag?

Wil je meer weten over hoe wij jou kunnen helpen bij jouw pre- en onboarding? Neem dan contact op met een van onze specialisten.

Neem contact op

Waarom kies je voor Grant Thornton?

Grant Thornton Nederland is lid van Grant Thornton International Ltd (GTIL), één van ’s werelds grootste netwerken (#7) van onafhankelijke accountants- en adviesorganisaties met 76.000 professionals in 156 markten. Vanuit acht Nederlandse vestigingen ondersteunen 700+ professionals onze klanten met raad en daad op het gebied van accountancy, belastingen en (financiële) adviesvraagstukken. We leveren expertise van wereldformaat, op een manier die naadloos bij de unieke situatie van iedere klant aansluit. Wij werken vanuit een solide basis met een flexibele en resultaatgedreven mentaliteit.

Over Grant Thornton

Veelgestelde vragen en antwoorden

Wat is pre boarding en waarom is het belangrijk?

Pre boarding is het proces tussen het moment van contractondertekening en de eerste werkdag van een nieuwe medewerker. Het wordt vaak onderschat, terwijl het juist in deze fase belangrijk is om verbinding op te bouwen. Nieuwe medewerkers kunnen zich in deze periode onzeker voelen of alsnog andere opties overwegen.

Door al vóór de eerste werkdag duidelijk te communiceren, praktische zaken te regelen (zoals ICT en toegangspas) en iemand alvast digitaal welkom te heten, voorkom je ruis en vergroot je de kans dat iemand daadwerkelijk start. Voor jou als ondernemer betekent dit minder uitval, een betere voorbereiding en uiteindelijk een snellere inzetbaarheid.

Hoe voorkomt pre boarding dat nieuwe medewerkers afhaken?

Pre‑boarding voorkomt dat nieuwe medewerkers afhaken door hen al vóór dag één actief te betrekken bij je organisatie. Juist in de weken tussen het tekenen van het contract en de startdatum is er een risico dat iemand zich terugtrekt of een aantrekkelijker aanbod accepteert. Door bijvoorbeeld alvast toegang te geven tot een digitaal platform, een welkomstbericht te sturen of een kennismaking met het team te plannen, voelen mensen zich gezien en gewaardeerd.

Voor jou als werkgever betekent dit minder last-minute gaten in de planning, minder wervingskosten en een betere eerste indruk. Pre‑boarding vergroot de kans op een loyale en gemotiveerde starter.

Wat zijn de kosten en baten van pre boarding en onboarding?

De kosten van pre boarding en onboarding bestaan uit tijd, inzet van HR en eventueel investering in een tool of platform. Maar de baten zijn vele malen groter. Een goede onboarding verkort de tijd tot productiviteit: nieuwe medewerkers zijn gemiddeld 30% sneller ingewerkt.

Daarnaast verlaagt het verloop in de eerste maanden, wat je bespaart op herhaalde werving en inwerktrajecten. Ook stijgt de betrokkenheid, wat bijdraagt aan betere prestaties en behoud op de lange termijn. Voor ondernemers is het dus een strategische investering: het versterkt je employer brand, verlaagt faalkosten en zorgt voor een soepel draaiend team vanaf dag één.