Vanaf boekjaar 2025 ben je als ondernemer verplicht om je jaarrekening digitaal te deponeren bij de Kamer van Koophandel (KvK). Dit geldt voor alle rechtspersonen, ook grote rechtspersonen zoals grote b.v. ’s, die eerder nog vrijstelling hadden. De overstap naar digitale deponering is voor de overheid een belangrijke stap naar efficiëntere én beter vergelijkbare financiële rapportages.
Wat is XBRL?
XBRL (eXtensible Business Reporting Language) is een internationale standaard voor digitale rapportage. In Nederland noemen we dit SBR (Standard Business Reporting). Het zorgt ervoor dat financiële gegevens gestructureerd en automatisch verwerkt kunnen worden. Het is niet mogelijk om een XBRL-document te lezen zonder gebruik te maken van software om het te converteren naar een leesbaar formaat.
Of toch iXBRL?
Er is ook een alternatief: iXBRL. Dit is een combinatie van leesbare HTML en XBRL. Je kunt het gewoon openen in je browser. Als je CSRD-plichtig bent of IFRS toepast, ben je straks verplicht om iXBRL te gebruiken.
Tip: Als je van plan bent om je jaarrekening op het internet te zetten, kan het iXBRL-formaat makkelijk op verschillende appraten en browsers worden bekeken.
Wat betekent dit voor jou?
- Je jaarrekening moet in een digitaal formaat worden aangeleverd.
- Vrijstellingen voor papieren of PDF-versies vervallen.
- Je moet mogelijk overstappen op andere software of ondersteuning zoeken.
- De accountant moet de digitale jaarrekening controleren en ondertekenen.
Wat betekent dit voor rechtspersonen met een 403 of 408-vrijstelling?
Rechtspersonen die een beroep doen op artikel 403 (consolidatievrijstelling) of artikel 408 (tussenhoudstermaatschappij), deponeren naast hun eigen jaarrekening, de geconsolideerde jaarrekening van de (internationale) groep waar zij onderdeel van zijn.
Nieuw is dat vanaf boekjaar 2025 ook deze geconsolideerde jaarrekening digitaal via (i)XBRL moet worden gedeponeerd. Dit betekent dat:
- De groepsjaarrekening, bijvoorbeeld van een Amerikaans moederbedrijf, beschikbaar moet zijn in XBRL om in Nederland te worden gedeponeerd
- Dit kan leiden tot een administratieve lastenverzwaring, vooral als de jaarrekening in het land waar het moederbedrijf gevestigd nog gewoon in PDF mag worden aangeleverd.
Wat kun je nu al doen?
- Controleer of je onder de nieuwe regels valt.
- Kijk of je software of dienstverlener XBRL of iXBRL ondersteunt. De vraag is of je het zelf gaat doen of wil uitbesteden.
- Volg een training over de veranderingen van (i)XBRL.
- Begin op tijd. Overweeg om nu al over te stappen op (i)XBRL.
- Tip: Stel in het najaar alvast een XBRL-rapportage op met data van boekjaar 2024. Op deze manier kun je rustig de tijd nemen om de posten in de jaarrekening te ‘taggen’ met de juiste rapportagecomponenten, zoals die in de taxonomie van de rapportagestandaard staan. Dit vereist kennis van jaarrekeninggrondslagen, rapportagestandaarden en de software die gebruikt wordt. Wanneer de cijfers van boekjaar 2025 bekend zijn, dan kunnen de cijfers eenvoudig ingeladen worden in de al voorbereide omgeving inclusief de juiste ‘tags’. Daarna wordt de elektronische rapportage gecontroleerd door jouw accountant. Dit voorbereidende werk zorgt ervoor dat je jouw jaarrekening daarna binnen 8 dagen na de vaststelling en goedkeuring kan deponeren bij de Kamer van Koophandel.
- Voor organisaties met een buitenlandse moedermaatschappij is het belangrijk om op tijd het gesprek aan te gaan. Is de groep in staat om de geconsolideerde jaarrekening aan te leveren in (i)XBRL? En wie is verantwoordelijk voor de conversie en indiening?
Heb je hulp nodig?
Wij denken graag met je mee. Neem contact op met jouw accountant om jouw specifieke situatie te bespreken. Samen zorgen we ervoor dat je straks voldoet aan de nieuwe regels.
Neem contact op
Wil je meer lezen? Dit zijn enkele handige bronnen:
