Audit & Assurance

Vanaf 2026 jouw jaarrekening verplicht digitaal deponeren via (i)XBRL (SBR)

Door:

Daniel Langdale,

Harold Kinds,

Rohalt Janssens

29 jan 20264 min. leestijd

From the 2026 annual report, mandatory digital filing via (i)XBRL (SBR)

Vanaf boekjaar 2025 ben je als ondernemer verplicht om je jaarrekening digitaal te deponeren bij de Kamer van Koophandel (KvK). Dit geldt voor alle rechtspersonen, ook grote rechtspersonen zoals grote b.v. ’s, die eerder nog vrijstelling hadden. De overstap naar digitale deponering is voor de overheid een belangrijke stap naar efficiëntere én beter vergelijkbare financiële rapportages.

Onderwerpen

Wat is XBRL?

XBRL (eXtensible Business Reporting Language) is een internationale standaard voor digitale rapportage. In Nederland noemen we dit SBR (Standard Business Reporting). Het zorgt ervoor dat financiële gegevens gestructureerd en automatisch verwerkt kunnen worden. Het is niet mogelijk om een XBRL-document te lezen zonder gebruik te maken van software om het te converteren naar een leesbaar formaat.

Of toch iXBRL?

Er is ook een alternatief: iXBRL, waarbij de i staat voor inline. Dit is een formaat dat voor de mens én machine leesbaar is. HTML en XBRL worden gecombineerd. Dit formaat is makkelijk ook op het internet te publiceren en kan de opmaak van het oorspronkelijke jaarverslag bewaard blijven in het digitale stuk dat gedeponeerd wordt. iXBRL wordt ook de SBR Report Package genoemd.

Gebruik maken van iXBRL, ofwel de SBR Reporting Package bij het digitaal deponeren is noodzakelijk als:

De jaarrekening conform het stelsel IFRS is opgesteld;
Er afbeeldingen en tabellen in het te deponeren stuk staan;
De jaarrekening entiteit specifieke informatie bevat of afwijkt van de standaardindeling en -presentatie;
Je de opmaak en volgorde van de gegevens belangrijk vindt bij het te deponeren stuk;
Er duurzaamheidsinformatie volgens de CSRD/ESRS in het jaarverslag is opgenomen en je CSRD plichtig bent.

Wat betekent dit voor jou?

Je jaarrekening moet in een digitaal formaat worden aangeleverd.
Vrijstellingen voor papieren of PDF-versies vervallen.
Je moet mogelijk overstappen op andere software of ondersteuning zoeken.
De accountant moet de digitale jaarrekening controleren en ondertekenen.

Wat betekent dit voor rechtspersonen met een 403 of 408-vrijstelling?

Voor boekjaren, beginnend op of na 1 januari 2025, kan voor de rechtspersonen met een 403 vrijstelling, de geconsolideerde jaarrapportage van de groep, gedeponeerd worden in een eenvoudig HTML bestand. Dit HTML bestand bevat alleen markeringen van de verplichte gegevens voor deponering.

Ditzelfde gaat naar verwachting ook gelden voor rechtspersonen met een 408 vrijstelling, echter geldt hiervoor een uitstel van een jaar. Dat betekent dat zij voor boekjaar 2025 de groepsjaarrapportage via email als Pdf bestand mogen deponeren.

Voor organisaties met een buitenlandse moedermaatschappij is het belangrijk om op tijd het gesprek aan te gaan. Is de groep in staat om de geconsolideerde jaarrekening aan te leveren in (i)XBRL? En wie is verantwoordelijk voor de conversie en indiening?

Meer informatie is te vinden in hoofdstuk 2.2.4 in de documentatie van SBR.

Hoe kun jij je voorbereiden op SBR-deponering van jouw jaarverslag?

Controleer of je onder de nieuwe regels valt
Informeer je over de veranderingen van (i)XBRL met een webinar
Kies het juiste formaat voor digitale rapportage, XBRL of iXBRL, voor jouw organisatie

Digitale rapportage in XBRL-formaat

Grant Thornton kan een digitale rapportage in XBRL-formaat volledig voor jou verzorgen als wij voor jou de jaarrekening samenstellen.

Digitale rapportage in iXBRL formaat

Het proces ziet er als volgt uit:

Wij kunnen jou in contact brengen met een externe partij die al jaren op het gebied van XBRL excelleert. Natuurlijk kun je zelf ook een andere aanbieder te selecteren.
Je stuurt het jaarverslag inclusief controleverklaring naar de XBRL partij (nog voor de goedkeuring tijdens de Algemene Vergadering).
Zij maken een iXBRL (SBR Report Package) en sturen deze ter goedkeuring naar jou.
Jij bekijkt de iXBRL en stuurt deze ter controle naar Grant Thornton. Daarna genereren wij een hashcode die je van ons ontvangt. Deze code geeft aan dat de inhoud van de iXBRL niet tussentijds gewijzigd is.
Vervolgens kan de XBRL partij het jaarverslag deponeren binnen 8 dagen na goedkeuring op de Algemene Vergadering.

Heb je hulp nodig?

Wij denken graag met je mee. Neem contact op met jouw accountant om jouw specifieke situatie te bespreken. Samen zorgen we ervoor dat je straks voldoet aan de nieuwe regels.

Neem contact op