Vanaf 1 januari 2026 geldt een wijziging in het Vreemdelingenbesluit 2000 die een nieuwe documentatieplicht introduceert voor erkende referenten die kennismigranten of houders van een Europese Blauwe Kaart in dienst hebben.
Wat verandert er?
Erkende referenten moeten voortaan niet alleen loonstroken bewaren, maar ook bewijs van daadwerkelijke loonbetalingen als onderdeel van hun administratieve verplichtingen. Deze wijziging ondersteunt de handhaving van artikel 2.1(6) en artikel 2.2(8) van het Besluit uitvoering Wet arbeid vreemdelingen (BuWav) 2022, waarin staat dat het loon maandelijks moet worden overgemaakt naar een bankrekening op naam van de buitenlandse werknemer.
Tot nu toe kon de IND dergelijke documentatie opvragen tijdens controles, maar er was geen wettelijke basis om sancties op te leggen als een erkende referent weigerde deze te verstrekken. De nieuwe wijziging sluit dit gat door de administratieve verplichting formeel uit te breiden en handhaving mogelijk te maken.
Erkende referenten moeten documentatie bewaren waaruit blijkt dat het loon is bijgeschreven op een bankrekening op naam van de buitenlandse werknemer. Dit dient ter aantoning van naleving van de administratieve verplichting.
De toelichting bij de wet geeft voorbeelden van acceptabel bewijs, zoals:
- een afschrift van de zakelijke bankrekening van het bedrijf;
- een overzicht van batchbetalingen;
- een ander document waaruit duidelijk blijkt dat het loon is overgemaakt naar een bankrekening die op naam staat van de buitenlandse werknemer.
Wat is de impact van deze wijziging?
Deze wijziging versterkt het toezicht en helpt misbruik van de kennismigranten- en Europese Blauwe Kaart-regelingen te voorkomen. Het zorgt ervoor dat loonbetalingen niet alleen worden geregistreerd, maar ook aantoonbaar zijn uitgevoerd. Alleen loonstroken zijn hiervoor onvoldoende, omdat deze kunnen worden aangepast of opnieuw aangemaakt en geen sluitend bewijs leveren dat het salaris daadwerkelijk is betaald.
Wat moeten erkende referenten doen?
Zorg ervoor dat loonbetalingen aan buitenlandse werknemers traceerbaar en goed gedocumenteerd zijn. Controleer en, indien nodig, herzie je HR-administratieve processen om te voldoen aan de uitgebreide verplichting. Wees voorbereid om ondersteunend bewijs te leveren bij een eventuele IND-controle.
Ons Global Mobility Services-team kan je helpen met immigratie- en compliancevraagstukken. Neem gerust contact met op als je vragen hebt of ondersteuning nodig hebt.
Neem contact op
