Door: Sander Agterhof, Elif Kamaci
19 nov 2025 2 min. leestijd
Erkende referenten moeten voortaan niet alleen loonstroken bewaren, maar ook bewijs van daadwerkelijke loonbetalingen als onderdeel van hun administratieve verplichtingen. Deze wijziging ondersteunt de handhaving van artikel 2.1(6) en artikel 2.2(8) van het Besluit uitvoering Wet arbeid vreemdelingen (BuWav) 2022, waarin staat dat het loon maandelijks moet worden overgemaakt naar een bankrekening op naam van de buitenlandse werknemer.
Tot nu toe kon de IND dergelijke documentatie opvragen tijdens controles, maar er was geen wettelijke basis om sancties op te leggen als een erkende referent weigerde deze te verstrekken. De nieuwe wijziging sluit dit gat door de administratieve verplichting formeel uit te breiden en handhaving mogelijk te maken.
Erkende referenten moeten documentatie bewaren waaruit blijkt dat het loon is bijgeschreven op een bankrekening op naam van de buitenlandse werknemer. Dit dient ter aantoning van naleving van de administratieve verplichting.
De toelichting bij de wet geeft voorbeelden van acceptabel bewijs, zoals:
Deze wijziging versterkt het toezicht en helpt misbruik van de kennismigranten- en Europese Blauwe Kaart-regelingen te voorkomen. Het zorgt ervoor dat loonbetalingen niet alleen worden geregistreerd, maar ook aantoonbaar zijn uitgevoerd. Alleen loonstroken zijn hiervoor onvoldoende, omdat deze kunnen worden aangepast of opnieuw aangemaakt en geen sluitend bewijs leveren dat het salaris daadwerkelijk is betaald.
Zorg ervoor dat loonbetalingen aan buitenlandse werknemers traceerbaar en goed gedocumenteerd zijn. Controleer en, indien nodig, herzie je HR-administratieve processen om te voldoen aan de uitgebreide verplichting. Wees voorbereid om ondersteunend bewijs te leveren bij een eventuele IND-controle.
Ons Global Mobility Services-team kan je helpen met immigratie- en compliancevraagstukken. Neem gerust contact met op als je vragen hebt of ondersteuning nodig hebt.
Kies je als werkgever voor eigenrisicodragerschap? Dat kan twee keer per jaar: per 1 januari en per 1 juli.
Een aandelenbeloningsplan begint vaak met een aantal fundamentele keuzes. Denk aan de uitkeringsvorm, het type aandelenplan en de manier waarop cashflow benodigd is en wanneer dit nodig is. Hieronder bespreken we de belangrijkste ontwerpkeuzes die aandacht verdienen.
Een aandelen- of participatieplan kan talent binden en betrokkenheid vergroten. Maar zonder aandacht voor fiscale timing en cashflow verandert een aantrekkelijke arbeidsvoorwaarde al snel in een gemiste kans!