Extreem warme dagen zijn geen uitzondering meer. Daarom moet je arbobeleid ook rekening moet houden met hitte. Dat is zorgen voor medewerkers, naleving van de wet én voorkomen van productiviteitsverlies.
Zo zit het wettelijk
De Arbowet verplicht werkgevers om te zorgen voor een veilige en gezonde werkomgeving. Het Arbobesluit zegt dat klimatologische omstandigheden, zoals hitte, geen risico mogen vormen voor de gezondheid. De wet noemt geen exacte maximumtemperatuur. Wel bepaalt artikel 29 Arbowet dat werknemers bij acuut gevaar (zoals risico op oververhitting) het werk mogen neerleggen.
Neem je geen passende maatregelen? Dan kan dat leiden tot:
- aansprakelijkheid bij gezondheidsschade;
- boetes van de Inspectie SZW;
- reputatieschade en verstoorde arbeidsverhoudingen.
Naast de algemene regels kunnen per sector extra afspraken gelden. Denk aan bepalingen in de cao over aangepaste werktijden, extra pauzes of tijdelijk stoppen bij extreme hitte. In arbocatalogi staan vaak hitteprotocollen of richtlijnen voor beschermingsmiddelen. Sommige branches hebben aparte besluiten of richtlijnen van de overheid of brancheverenigingen met concrete adviezen of verplichtingen bij hitte, kou, storm of zware regen.
Risico’s voor mens én organisatie
Hoge temperaturen raken het welzijn van medewerkers én de kwaliteit en veiligheid van het werk. Concentratieverlies kan leiden tot fouten, ongelukken of kwaliteitsproblemen. In sectoren met fysiek zwaar werk of warme binnenruimtes (magazijnen, productie, horecakeukens) zijn de risico’s groter.
Zo maak je een effectief hittebeleid
Neem hitte op in je arbobeleid. Houd rekening met het volgende:
- Voer een risicoanalyse uit: welke functies, processen of locaties zijn kwetsbaar?
- Maak een maatregelenmatrix: denk aan aangepaste werktijden, extra pauzes, klimaatbeheersing of persoonlijke beschermingsmiddelen.
- Maak een communicatieplan: informeer medewerkers tijdig en helder over maatregelen en verwachtingen.
- Train en vergroot bewustwording: leer leidinggevenden en medewerkers signalen van hittestress herkennen.
Samenwerking en voorbeeldgedrag
Succesvol beleid vraagt om samenwerking. HR, leidinggevenden en arbodiensten trekken samen op. Directie en management geven het goede voorbeeld en steunen maatregelen zichtbaar. Werknemers werken mee en volgen veiligheidsinstructies.
Samengevat: houd regie bij hitte
Hitte op de werkvloer vraagt om meer dan ad-hoc maatregelen. Met tijdig en duidelijk beleid voldoe je aan je zorgplicht, voorkom je productiviteitsverlies en beperk je reputatierisico’s. Wil je sparren over jouw hittebeleid? Grant Thornton helpt bij het opstellen of actualiseren van arbobeleid en bij het vertalen van wettelijke verplichtingen naar praktische maatregelen in jouw organisatie. Zo combineer je naleving met goed werkgeverschap én behoud je prestaties, ook tijdens de warmste dagen.
Neem contact op
