Handige rekentool voor juiste toepassing WKR en vrije ruimte

Maak gebruik van de rekentool

Met deze rekenmodule kan een berekening worden gemaakt van de forfaitaire ruimte binnen de werkkostenregeling. Voor werkgevers is het van belang om de administratie op een duidelijke wijze in te richten. Deze rekenmodule is te gebruiken voor 2020, 2021, 2022, 2023, 2024 en 2025.

Maak jouw vrijblijvende berekening

WKR – vrije ruimte berekenen

Via de werkkostenregeling kunnen werkgevers vergoedingen geven aan werknemers zonder dat hierover loonheffingen betaald moeten worden.
Hiervoor moet de werkgever binnen de zogenaamde vrije ruimte blijven, een percentage van de loonsom.

Wat is de fiscale loonsom WKR?

Alle beloningen die je normaal belast met heffingen vallen onder de fiscale loonsom, dus ook: bonussen, vakantietoeslagen, eindejaarsuitkering, et cetera. De onbelaste vergoedingen vallen niet onder de fiscale loonsom in de WKR.

Aandachtspunten forfaitaire ruimte

• De forfaitaire ruimte bedraagt een percentage van de fiscale loonsom:
  • voor 2024: over de eerste 400.000 euro 1,92% en over het meerdere 1,18%
  • voor 2025: over  de eerste 400.000 euro 2% en over het meerdere 1,18%
• Er zijn een aantal kostenposten die je op nihil kan waarderen.
• Er zijn een aantal zogenaamde gerichte vrijstellingen en nihilwaarderingen die je buiten het forfait onbelast mag vergoeden of verstrekken. Overschrijd je het algemeen forfait, dan ben je als werkgever een eindheffing van 80 procent verschuldigd over het bedrag van de overschrijding.

Wat doet de rekentool voor jou?

1. De rekentool benoemt per categorie de aangewezen kostensoorten en wijst jou in de vrije ruimte zelfs zo veel mogelijk voorbeelden van vergoedingen aan die hierin thuishoren of in mogen. Jouw (grootboek)administratie blijft wel de basis. Hieruit moet duidelijk blijken hoe je dit op het moment van betalen of verstrekken heeft gekwalificeerd ofwel heeft ‘aangewezen’. Je mag dat niet achteraf wijzigen, tenzij u een duidelijke vergissing heeft gemaakt. Voor jou als werkgever is het van belang om de administratie zo duidelijk mogelijk in te richten en een duidelijke verantwoording van de personeelskosten te hebben.
2. Met deze rekentool maak je de berekening van de vrije ruimte op basis van uw fiscale loonsom en heb je direct inzicht in een mogelijke overschrijding van de vrije ruimte waardoor je wellicht eindheffing moet afdragen.
3. Daarnaast biedt de rekentool jou natuurlijk een duidelijk overzicht dat je kan downloaden om na afloop van het jaar, als verantwoording van de WKR, aan jouw administratie toe te voegen.

Heb je interesse in een masterclass WKR ?

In de masterclass WKR leer je alle ins en outs van de werkkostenregeling, volgens de meest recente rechtspraak. En krijg je tips om de WKR optimaal in te richten en te benutten. Dit leer je onder andere door het uitwerken van casussen.