Waar bevinden zich de relevante digitale gegevens binnen jouw organisatie? Hoe kun je deze efficiënt en veilig beheren? Hoe doorzoek je snel grote hoeveelheden e-mails en documenten? Hoe houd je het overzicht tijdens het zoekproces als het gaat om gevoelige communicatie en privacy? Dit zijn cruciale vragen.
Voor rechtszaken, fraudeonderzoeken, compliance audits, geschillenbeslechting of due diligence, is het van groot belang om relevante elektronische informatie, zoals e-mails met bijlagen, financiële transacties en digitale correspondentie, snel, veilig en nauwkeurig te verzamelen en te analyseren. Hier kan eDiscovery je bij helpen.
Het doorzoeken van duizenden digitale documenten om de relevante informatie voor jouw casus te vinden, dient een gestructureerd proces te zijn. Onze experts maken gebruik van de nieuwste technieken en methoden om dit effectief te doen. Of je nu de inhoud van één PST-bestand voor een intern onderzoek wilt analyseren of terabytes aan data moet beoordelen, je bent direct operationeel. Je kunt de belangrijkste informatie prioriteren en weloverwogen beslissingen nemen over cruciale kwesties op het moment dat het nodig is.
Het lijkt eenvoudig om digitale data te doorzoeken, maar de realiteit is complex. Wij helpen je bij het identificeren en veiligstellen van relevante data (conform EDRM) zonder data deze wordt gemanipuleerd. Met geavanceerde software en een robuuste strategie zorgen we ervoor dat je de controle houdt, zelfs als de situatie uitdagender blijkt dan verwacht. Onderzoeken kunnen snel veranderen.
Of het nu gaat om het toevoegen van een nieuwe gegevensbron, nieuwe kwesties of het verschuiven van de focus naar een ander onderwerp, je bent wendbaar en altijd in staat om snel en efficiënt te reageren. Jouw onderzoek blijft gecentraliseerd op één platform. Je hebt de volledige controle over wie toegang heeft tot onze tools, welke informatie zij kunnen inzien en welke functionaliteiten zij kunnen gebruiken bij het werken met de onderzoeksdata.
Van identificatie tot productie begeleiden we je door het hele traject. We werken met erkende standaarden en de nieuwste technologieën. Hierdoor zijn de resultaten verifieerbaar en herhaalbaar, en ben je verzekerd van de juiste data die aansluiten bij jouw doelstellingen.
Onze forensische experts zijn getraind in het vinden van relevante data. Een technisch proces dat om kennis van de context vraagt. Aangezien vrijwel alle gegevens tegenwoordig digitaal zijn, zijn de achtergelaten sporen essentieel voor het reconstrueren van gebeurtenissen. Samen creëren we een feitelijke reconstructie van incidenten. Ook wanneer je nog niet precies weet wat je zoekt, bieden onze experts de juiste begeleiding. Wij helpen je antwoorden te vinden op open vragen en gerichte zoekopdrachten. Verken thema’s en ontdek concepten en termen die je misschien nog niet had overwogen.
Een zorgvuldig en doelgericht proces is cruciaal in eDiscovery; vertraging kan schadelijk zijn. Met onze eDiscovery software kun je binnen enkele minuten waardevolle documenten naar de voorgrond halen en onbelangrijke items op de achtergrond plaatsen. Met een simpele muisklik duik je dieper in jouw data. Beperk jouw zoekopdracht tot een specifieke periode of richt jouw aandacht op verdacht taalgebruik. Dit is nog maar het begin van wat mogelijk is. Onmisbaar voor interne onderzoeken, de samenwerking met opsporingsdiensten, disclosure in internationale rechtszaken of inzage bij bewijsbeslag volgens artikelen 194 tot en met 195a Rv.
Je hebt de garantie dat alle relevante data is geïdentificeerd en veiliggesteld. De digitale sporen zijn nauwkeurig en effectief geanalyseerd en vervolgens zorgvuldig verwerkt. In onderzoeken is het essentieel om te rapporteren wat je hebt gevonden, maar ook hoe je dat hebt gedaan. De rapportagemogelijkheden maken het mogelijk om updates te geven of een strategische koers toe te lichten. Je weet dat elke keuze in het proces is gemaakt op basis van deskundig advies.
Neem contact op met onze specialisten voor meer informatie over eDiscovery.
Grant Thornton Nederland is lid van Grant Thornton International Ltd (GTIL), één van ’s werelds grootste netwerken (#7) van onafhankelijke accountants- en adviesorganisaties met 76.000 professionals in 156 markten. Vanuit acht Nederlandse vestigingen ondersteunen 700+ professionals onze klanten met raad en daad op het gebied van accountancy, belastingen en (financiële) adviesvraagstukken. We leveren expertise van wereldformaat, op een manier die naadloos bij de unieke situatie van iedere klant aansluit. Wij werken vanuit een solide basis met een flexibele en resultaatgedreven mentaliteit.
Bij vermoedens van financiële misstanden of fraude is het essentieel om snel de juiste informatie te kunnen doorzoeken en verzamelen. Onze eDiscovery-tools helpen je bij het traceren van verdachte transacties en het analyseren van digitale correspondentie, waardoor potentiële fraude sneller opgespoord kan worden. Ons team van data-analisten werkt nauw samen om patronen te herkennen en bewijsmateriaal veilig te stellen. Ook in rechtszaken spelen digitale documenten en financiële informatie vaak een sleutelrol. Onze eDiscovery-tools helpen bij het doorzoeken van grote hoeveelheden gegevens en het identificeren van relevante stukken die van belang zijn voor de zaak. We zorgen ervoor dat deze informatie op een juridisch correcte manier wordt verzameld en gepresenteerd, zodat het toelaatbaar is in de rechtbank. Bij fusies en overnames wordt uitgebreide due diligence uitgevoerd, waarbij het belangrijk is om snel en efficiënt operationele gegevens van de overnamekandidaat te kunnen doorzoeken. Wij helpen om snel grote hoeveelheden informatie te filteren en relevante documenten boven water te halen. Dit bespaart niet alleen tijd, maar voorkomt ook dat er kritieke informatie over het hoofd wordt gezien.
Een compleet en veilig eDiscovery-proces aan ontzorgd jou volledig op het gebied van digitale gegevensverzameling. Onze aanpak bestaat uit de volgende fasen:
We beginnen met het identificeren van de relevante gegevensbronnen en zorgen ervoor dat alle elektronische informatie wordt veiliggesteld zonder deze te manipuleren. Dit gebeurt met behulp van forensische technieken die waarborgen dat de data integraal blijft. Vervolgens gebruiken we geavanceerde tools om grote hoeveelheden data te filteren en irrelevante gegevens te elimineren. Hiermee halen we de ruis uit de informatie, waardoor we ons kunnen concentreren op wat daadwerkelijk van belang is voor het onderzoek of de rechtszaak. Na het analyseren van de gegevens, leveren we gedetailleerde rapporten op waarin we onze bevindingen presenteren. Dit stelt jou in staat om snel beslissingen te nemen op basis van accurate en goed georganiseerde informatie. De veiligheid van de verzamelde gegevens is van het grootste belang. We voldoen aan de hoogste normen op het gebied van databeveiliging en zorgen ervoor dat alle processen voldoen aan wettelijke voorschriften, zoals de AVG.
Als accountantskantoor beschikken we over diepgaande kennis van financiële systemen en bedrijfsprocessen, waardoor we de gegevens die we via eDiscovery verzamelen, snel en nauwkeurig kunnen interpreteren. We werken met een team van specialisten dat zowel technische als juridische expertise heeft, waardoor we alle aspecten van een eDiscovery-proces efficiënt kunnen beheren. Hierdoor kunnen we jou ondersteunen bij elke stap, van gegevensverzameling tot analyse en rapportage. Onze focus ligt op het leveren van hoogwaardige en veilige diensten. We begrijpen dat gegevensbeveiliging van het grootste belang is, vooral in een tijd waarin cyberdreigingen steeds vaker voorkomen. Daarom zorgen we ervoor dat alle informatie die we verzamelen en verwerken, volledig beschermd is en voldoet aan de geldende wet- en regelgeving, zoals de AVG.
Financiële criminaliteit haalt dagelijks het nieuws. Voor ondernemers betekent dit één ding: integriteit en risicobeheersing zijn onmisbaar om veilig en verantwoord te groeien. Je wilt kunnen vertrouwen op de partijen met wie je samenwerkt. Een krachtig Know Your Customer (KYC) proces helpt je daarbij.
In de serie ‘Door het oog van de commissaris’ lichten we thema’s uit waar toezichthouders dagelijks mee te maken hebben. In dit tweede deel staan integriteit en fraude centraal.
ESG-beleid en een meldomgeving voor klokkenluiders; het lijken twee afzonderlijke onderwerpen. Toch hebben ze meer met elkaar te maken dan je denkt. Het zijn beide onderwerpen die in organisaties steeds meer naar de voorgrond komen.
