Werkkostenregeling (WKR)

Skip to content
Skip to navigation

De WKR goed ingericht betekent meer ruimte, minder risico en lagere kosten

De werkkostenregeling (WKR) geeft werkgevers de mogelijkheid om medewerkers onbelaste vergoedingen en verstrekkingen te bieden, zoals een kerstpakket, personeelsfeest of fitnessabonnement. Maar in de praktijk blijkt de regeling minder eenvoudig dan hij lijkt. Zonder goed overzicht of beleid is de kans op overschrijding van de vrije ruimte groot – met als gevolg een stevige eindheffing van 80 procent. Ook ontbreekt het organisaties vaak aan inzicht in wat wel of niet onder de regeling valt, of hoe zij hun administratie en beleid effectief kunnen inrichten.

Met een goed doordachte aanpak biedt de WKR juist kansen. Door slimme keuzes te maken, processen strak in te richten en technologie in te zetten, benut je de fiscale ruimte optimaal én voorkom je verrassingen. Zo vergroot je je grip op loonkosten, bied je aantrekkelijkere arbeidsvoorwaarden en zorg je voor rust in de uitvoering. Wij helpen je om de WKR strategisch én praktisch in te richten – afgestemd op jouw organisatie, branche en doelstellingen.

Hoe helpen wij jou?

Onze specialisten brengen jouw volledige WKR-positie in kaart. Met onze WKR-checker zie je snel hoe je ervoor staat, waar risico’s zitten en welke voordelen je laat liggen. Vervolgens helpen we je om de regeling praktisch én strategisch in te richten – met oog voor compliance én financiële optimalisatie. Desgewenst trainen we jouw HR- of salarisadministratieteam, en ondersteunen we bij het opstellen van beleid of het automatiseren van processen.

Wat bieden wij?

Inzicht in je WKR-positie en vrije ruimte
Analyse van risicos en optimalisatiekansen
Inrichting of toetsing van je WKR-beleid
Inzet van de WKR-checker voor doorlopend inzicht
Inhouse trainingen en masterclasses

Wat levert het op?

Je voorkomt overschrijdingen, benut je fiscale ruimte optimaal en krijgt grip op je vergoedingenbeleid. Daarnaast versterk je je werkgeversmerk met slimme arbeidsvoorwaarden die fiscaal verantwoord zijn. Met onze ondersteuning zorg je dat de WKR geen jaarlijkse verrassing meer is, maar een structureel voordeel.

Voordelen

Heldere inrichting van de WKR: minder risico’s, meer zekerheid
Financiële optimalisatie: maximale benutting van de vrije ruimte
Structureel inzicht via de WKR-checker
Praktische ondersteuning én strategisch advies
Duidelijke communicatie richting HR en medewerkers

Heb je een vraag?

Wil je weten hoe jouw organisatie de WKR beter kan inzetten? Of wil je een demo van de WKR-checker? Neem contact op met een van onze specialisten.

Neem contact op

Waarom kies je voor Grant Thornton?

Grant Thornton Nederland is lid van Grant Thornton International Ltd (GTIL), één van ’s werelds grootste netwerken (#7) van onafhankelijke accountants- en adviesorganisaties met 76.000 professionals in 156 markten. Vanuit acht Nederlandse vestigingen ondersteunen 700+ professionals onze klanten met raad en daad op het gebied van accountancy, belastingen en (financiële) adviesvraagstukken. We leveren expertise van wereldformaat, op een manier die naadloos bij de unieke situatie van iedere klant aansluit. Wij werken vanuit een solide basis met een flexibele en resultaatgedreven mentaliteit.

Over Grant Thornton

Veelgestelde vragen en antwoorden

Wat valt onder de vrije ruimte van de WKR?

Onder de vrije ruimte van de werkkostenregeling (WKR) vallen vergoedingen en verstrekkingen aan werknemers die niet strikt noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van het werk. Denk bijvoorbeeld aan kerstpakketten, bonussen in de vorm van cadeaus, personeelsfeesten, jubilea, sportabonnementen of een fiets van de zaak. Deze onbelaste voordelen mag je als werkgever onderbrengen in de vrije ruimte, mits ze voldoen aan de voorwaarden van de WKR.

In 2025 bedraagt die vrije ruimte 2 procent over de eerste 400.000 euro van de totale fiscale loonsom en 1,18 procent over het meerdere. Binnen die ruimte betaal je geen loonbelasting over deze extra’s. Zodra je deze grens overschrijdt, volgt echter een stevige eindheffing. Daarom is goed inzicht en planning cruciaal om onnodige kosten te voorkomen.

Wat zijn de gevolgen van overschrijding van de vrije ruimte?

Overschrijd je de vrije ruimte van de WKR, dan heeft dat directe financiële gevolgen. Je betaalt als werkgever 80 procent eindheffing over het bedrag dat je boven de toegestane vrije ruimte uitkomt. Deze heffing komt boven op de loonkosten en kan onverwacht hoog uitvallen, vooral wanneer meerdere kleinere verstrekkingen bij elkaar opgeteld de ruimte overschrijden. Veel organisaties merken pas te laat dat zij boven de grens zitten, bijvoorbeeld bij de jaarafsluiting of na een personeelsactiviteit.

Door het ontbreken van een actueel overzicht of structureel beleid loop je niet alleen het risico op extra heffing, maar ook op reputatieschade en interne onduidelijkheid. Een goed ingerichte administratie en proactief inzicht in je bestedingen helpen om deze risico’s te vermijden en je loonkosten fiscaal te optimaliseren.

Hoe helpt de WKR-checker van Grant Thornton?

De WKR-checker is een analysetool die onze adviseurs inzetten om de toepassing van de werkkostenregeling binnen jouw organisatie scherp in beeld te brengen. Op basis van jouw vergoedingen en verstrekkingen toetsen we of de vrije ruimte correct is benut, signaleren we mogelijke risico’s op overschrijding en identificeren we posten die extra aandacht vragen.

Daarnaast kunnen we met de checker verschillende scenario’s doorrekenen, zodat je vooraf inzicht krijgt in de fiscale gevolgen van geplande keuzes. Zo ondersteunen we je niet alleen bij naleving van de regelgeving, maar ook bij het strategisch en financieel optimaal inzetten van de WKR.