De Werkkostenregeling (WKR) maakt het mogelijk om - onder voorwaarden belastingvrije vergoedingen aan jouw werknemers te doen. De WKR beschrijft drie zaken:
Wat kan de WKR betekenen voor jouw werknemers, of voor jou als directeur-grootaandeelhouder? Dit leggen uit we in onze whitepaper.
De vrije ruimte bestaat uit een percentage van de loonkosten van een bedrijf, inclusief het totale belastbare inkomen van alle werknemers. Bijvoorbeeld, basissalarissen en andere componenten zoals de fiscale bijtelling voor een bedrijfsauto zijn inbegrepen.
Wanneer je een werknemer een loonsverhoging geeft, zullen jouw loonkosten aanzienlijk stijgen ten opzichte van het nieuwe nettoresultaat van jouw werknemer. De WKR kan een oplossing bieden. Je mag tot 2.400 euro per werknemer per jaar toewijzen aan de vrije ruimte, zonder aanvullende eisen.
De salarisadministratie is verantwoordelijk voor de verwerking van de meeste vaste kostenvergoedingen en voorzieningen, evenals de mogelijke eindheffingsbelasting die verschuldigd is bij de aangifte loonheffingen. Sommige vergoedingen worden echter rechtstreeks verwerkt door de financiële afdeling. Andere kosten, zoals personeelsuitjes, lopen via HR. Daarom is het belangrijk om goede coördinatie tussen de genoemde afdelingen te hebben.
Wil je meer grip op de WKR en de vrije ruimte?
Ontdek hoe je de vrije ruimte in 2026 optimaal inzet, fiscaal verantwoord en praktisch organiseerbaar.
Als je vragen hebt over de werkkostenregeling (WKR), dan ben je niet de enige. Grote kans dat deze vraag al eens is gesteld. Bezoek de WKR overzichtspagina voor meer informatie over de werkkostenregeling en antwoorden op veelgestelde vragen.
De werkkostenregeling (WKR); welke risico's en kansen biedt de WKR-regeling u? Lees er alles over op onze WKR-themapagina.
Als u vragen heeft over de werkkostenregeling (WKR), dan bent u niet de enige. Grote kans dat deze vraag al eens is gesteld. In dit artikel beantwoordt onze ervaren adviseur de meest gestelde vragen, van vrije ruimte tot eindheffingsloon.
Per 1 januari 2026 mag je werknemers die thuiswerken een onbelaste thuiswerkvergoeding geven van maximaal 2,45 euro per dag.