Krijg je te maken met een langdurig zieke werknemer? Dan ben je als werkgever verplicht om snel en zorgvuldig te handelen. De Wet Poortwachter schrijft precies voor welke stappen jij moet nemen om de re-integratie te ondersteunen. In dit stappenplan lees je helder en overzichtelijk wat er van jou wordt verwacht.
Dag 1: Ziekmelding
Ontvang je een ziekmelding van een werknemer? Meld dit direct bij de bedrijfsarts of arbodienst.
Week 6: Probleemanalyse
Uiterlijk in week 6 stelt de bedrijfsarts of arbodienst een probleemanalyse op. Hierin staat wat je werknemer nog kan en wat niet. Ziet hij/zij geen re-integratiemogelijkheden? Dan kun je samen een vervroegde WIA-aanvraag bespreken. De werknemer kan dan, nadat hij/zij de aanvraag heeft gedaan, aanspraak maken op een IVA-uitkering.
Week 8: Plan van aanpak
Samen met je werknemer stel je uiterlijk in week 8 een Plan van aanpak op. Hierin leg je vast hoe jullie samen werken aan de terugkeer naar werk. Begin altijd met re-integratie binnen je eigen bedrijf (eerste spoortraject). Adviseert de bedrijfsarts om extern te zoeken? Dan start je versneld met het tweede spoortraject. Je evalueert samen elke zes weken de voortgang en past het plan aan als dat nodig is.
Week 42: 42e-weeksmelding
Is je werknemer ruim negen maanden ziek? Doe dan uiterlijk op de eerste werkdag na de 42e ziekteweek een melding bij UWV. Dit heet de 42e-weeksmelding
Week 52: Eerstejaarsevaluatie
Uiterlijk in week 52 van de ziekte maak je met je werknemer een Eerstejaarsevaluatie op. Hierin beschrijf je de voortgang van de re-integratie aan het UWV. Is het eerste spoor niet haalbaar? Dan moet je uiterlijk nu een tweede spoortraject opstarten.
Week 88: Brief van UWV WIA-aanvraag
In week 88 krijgt je werknemer een brief over de WIA-aanvraag. Jij ontvangt hiervan een kopie. In deze brief staat wat je werknemer moet doen om een WIA-uitkering te krijgen.
Week 91: Eindevaluatie
In week 91 stel je samen een Eindevaluatie op waarin jullie aangeven hoe de re-integratie is gegaan. Gebruik hierbij het Actueel oordeel van de bedrijfsarts of arbodienst.
Week 93: Uiterste datum WIA-aanvraag
Je werknemer vraagt uiterlijk in week 93 de WIA-uitkering aan. Zorg ervoor dat je uiterlijk één dag na de WIA-aanvraag het complete re-integratieverslag verstuurt. Is er uitzicht op herstel? Dan kun je samen besluiten om de loondoorbetaling te verlengen.
Week 104: Loondoorbetaling stopt
Na 104 weken mag je stoppen met het doorbetalen van het loon. Daarnaast bestaat gedurende deze periode een opzegverbod. Dit betekent dat de je je werknemer niet mag ontslaan. Uiterlijk acht weken na het aanvragen van de WIA-uitkering beslist het UWV of je werknemer een WIA-uitkering ontvangt. Als dat het geval is, mag je na 2 jaar de loondoorbetaling stoppen en kan je proberen de arbeidsovereenkomst te beëindigen middels een vaststellingsovereenkomst of een gerechtelijke procedure. Let op: als het UWV oordeelt dat jij onvoldoende hebt gedaan aan re-integratie, krijg je een loonsanctie. Dan moet je langer loon doorbetalen en blijft het dienstverband bestaan.
Wil je meer informatie over jouw verplichtingen bij een langdurig zieke werknemer?
Neem dan contact op met een van onze specialisten. Ze helpen je graag verder.
Neem contact op
