In een recent gepubliceerd besluit is deze regeling verruimd. Hierdoor kan een religieuze of non-profitinstelling ook in aanmerking komen voor een teruggaaf van energiebelasting wanneer zij niet beschikt over een eindfactuur van de gas- of energieleverancier. Staatssecretaris Eerenberg heeft hiervoor goedkeuring verleend op basis van de hardheidsclausule. Deze goedkeuring is opgenomen in een besluit van 19 juni 2026, dat op 27 juni 2026 in werking is getreden.
Probleem door gewijzigde definitie van eindfactuur
Religieuze en non-profitinstellingen kunnen onder voorwaarden een teruggaaf ontvangen van 50% van de betaalde energiebelasting op aardgas en elektriciteit. Een van de voorwaarden van deze regeling is het overleggen van een eindfactuur van de energieleverancier.
Sinds 1 januari 2024 is de wettelijke definitie van het begrip ‘eindfactuur’ gewijzigd. Hierdoor is in de praktijk een knelpunt ontstaan voor instellingen die geen eindfactuur ontvangen die voldoet aan de nieuwe wettelijke eisen.
Grootverbruikers dreigden buiten de regeling te vallen
Dit probleem speelt vooral bij instellingen met een grootverbruikaansluiting. Kleinverbruikers betalen doorgaans voorschotten en ontvangen aan het einde van het jaar een eindafrekening. Bij grootverbruikers is vaak sprake van een maandelijkse afrekening op basis van het daadwerkelijke energieverbruik.
Omdat energieleveranciers in deze situaties niet wettelijk verplicht zijn om een eindfactuur op te stellen, kunnen deze instellingen vaak niet voldoen aan de formele voorwaarde van de teruggaafregeling. Daardoor dreigden zij de belastingteruggaaf mis te lopen, terwijl dit niet aansluit bij het doel van de regeling.
Goedkeuring via de hardheidsclausule
Om dit ongewenste effect weg te nemen, heeft de staatssecretaris op grond van artikel 63 van de Algemene wet inzake rijksbelastingen (AWR), de zogenoemde hardheidsclausule, goedgekeurd dat religieuze en non-profitinstellingen zonder eindfactuur hun verzoek om teruggaaf toch kunnen onderbouwen.
In plaats van een eindfactuur mogen zij alle maandfacturen overleggen die betrekking hebben op de betreffende verbruiksperiode van twaalf maanden waarop het teruggaafverzoek ziet.
Praktische gevolgen
Dankzij deze goedkeuring behouden ook instellingen met een grootverbruikaansluiting toegang tot de teruggaafregeling voor energiebelasting. Tegelijkertijd blijft het uitgangspunt van de wetgever behouden dat per verbruiksperiode van twaalf maanden slechts één verzoek om teruggaaf kan worden ingediend.
Wat betekent dit voor jouw organisatie?
Religieuze en non-profitinstellingen die geen eindfactuur ontvangen van hun energieleverancier doen er verstandig aan om alle maandfacturen over een volledige periode van twaalf maanden zorgvuldig te bewaren. Deze facturen kunnen voortaan worden gebruikt als alternatief bewijsstuk bij een verzoek om teruggaaf van energiebelasting.
Tip: Controleer tijdig of jouw organisatie onder deze regeling valt en of de administratie alle benodigde maandfacturen bevat. Zo kan een verzoek om teruggaaf van energiebelasting zonder onnodige vertraging worden ingediend.
Is jouw organisatie een religieuze of non-profitinstelling, met of zonder grootverbruikaansluiting? Dan zijn er mogelijkheden om ten minste een deel van de betaalde energiebelasting terug te vragen. Het is daarom verstandig om deze mogelijkheid niet onbenut te laten.
Wil je verder praten over deze inzichten? Neem contact met ons op.
Neem contact op
