Door: Marco Visser, Pierre Docx
04 sep 2026 5 min. leestijd
Wij geven je graag nieuwe (internationale) inzichten op het gebied van financiën, bedrijfsvoering, strategie, governance, risk, compliance en meer.
Dit creëert een aanzienlijke implementatie-uitdaging. Veel organisaties zijn al begonnen met de voorbereiding op EUDR, maar moeten nog steeds de wettelijke vereisten vertalen naar praktische processen, systemen, contracten, controles en verantwoordelijkheden. Wij helpen bedrijven deze overgang te navigeren en een compliance-aanpak te ontwikkelen die robuust, proportioneel en werkbaar is in de dagelijkse praktijk.
Op het eerste gezicht lijkt EUDR-naleving een documentatieoefening. In de praktijk vereist het echter dat bedrijven fundamentele beslissingen nemen over governance, data, verantwoordelijkheid en samenwerking in de toeleveringsketen. De volgende gebieden zullen waarschijnlijk bepalen of een organisatie werkelijk goed voorbereid is.
Een bedrijf kan voor één productstroom als exploitant optreden, als downstream-exploitant voor een andere en als handelaar in een ander deel van het bedrijf. Multinationale groepen, distributeurs en platformgebaseerde bedrijfsmodellen kunnen meerdere rollen tegelijk vervullen. Het correct identificeren van deze rollen is cruciaal, omdat de toepasselijke due diligence-verplichtingen, rapportagevereisten en registratieresponsabiliteiten afhangen van de positie in de toeleveringsketen.
Bedrijven moeten in staat zijn om concrete aanwijzingen dat producten mogelijk niet voldoen, te identificeren, beoordelen, documenteren en escaleren. Dergelijke signalen kunnen afkomstig zijn van leveranciers, klanten, auditors, NGO’s, mediaberichten, klokkenluiders of interne controles. Zonder een formeel escalatieproces kan het voor bedrijven moeilijk zijn aan te tonen dat mogelijke zorgen op de juiste manier en binnen de vereiste termijn zijn afgehandeld.
EUDR-gereedheid hangt af van het vermogen om productgegevens, leveranciersdocumentatie, geolocatie-informatie, due diligence-verklaringen, referentienummers en verificatienummers met elkaar te verbinden. Dit is niet alleen een compliancekwestie, maar ook een uitdaging voor systemen en processen. ERP-systemen, inkoopworkflows en documentretentiebeleid moeten op elkaar worden afgestemd, zodat informatie volledig, nauwkeurig en terugvindbaar blijft in de hele toeleveringsketen.
De implementatie van EUDR vereist vaak contractuele duidelijkheid tussen leveranciers, klanten, groepsentiteiten en dienstverleners. Bedrijven moeten duidelijk maken wie de due diligence-verklaring indient, wie bewijs bewaart, welke identificatoren moeten worden uitgewisseld, hoe informatie moet worden bijgewerkt en hoe verantwoordelijkheid wordt toegewezen als niet-naleving wordt vastgesteld nadat producten op de markt zijn gebracht.
Het verkrijgen van informatie van een upstream-leverancier is niet altijd voldoende. Downstream-exploitanten en handelaren moeten nog steeds relevante informatie bewaren, compliance-risico’s monitoren en aantonen dat de interne governance effectief is. In internationale groepen rijzen bovendien extra vragen over welke entiteit informatie indient, welke entiteit de wettelijke verantwoordelijkheid draagt en hoe rollen worden verdeeld tussen EU- en niet-EU-entiteiten.
Het EUDR-informatiesysteem wordt vanaf eind 2026 een centraal onderdeel van naleving voor middelgrote en grote bedrijven en vanaf midden 2027 voor kmo’s. Bedrijven moeten bepalen wie toegang heeft, wie inzendingen voorbereidt en beoordeelt, hoe referentie- en verificatienummers worden vastgelegd en hoe de datakwaliteit wordt gecontroleerd. Voor veel bedrijven vereist dit nauwe coördinatie tussen compliance, IT, inkoop en operationele teams.
Bepaalde sectoren worden geconfronteerd met extra uitdagingen. Waardeketens van rundvee, vlees, zuivel en landbouw vereisen mogelijk gedetailleerde traceerbaarheid op boerderijniveau en meer zichtbaarheid van indirecte toeleveringsketens. E-commerce- en marktplaatsmodellen moeten grensoverschrijdende verkoop, B2C-transacties en platformverantwoordelijkheden beoordelen. Deze situaties vereisen een op maat gemaakte aanpak, waarbij een generieke compliance-checklist slechts een startpunt vormt.
Wij helpen bedrijven EUDR-vereisten te vertalen naar een praktisch compliance-raamwerk. Dit omvat het in kaart brengen van productstromen en juridische rollen, het beoordelen van gereedheidsgaten, het ontwerpen van due diligence- en escalatieprocedures, het beoordelen van leveranciers- en klantencontracten, het ondersteunen bij data- en documentatievereisten en het helpen bij de voorbereiding op het EUDR-informatiesysteem.
EUDR-naleving gaat niet alleen over het vermijden van regelgevingsrisico’s. Het biedt ook de kans om de transparantie in de toeleveringsketen te versterken, het databeheer te verbeteren en verantwoord marktaandeel aan te tonen. Organisaties die vroeg actie ondernemen, kunnen verstoringen beperken, last-minute correcties vermijden en een veerkrachtiger compliance-model opbouwen.
Ons Sustainable Tax-team kan je helpen jouw risico’s te beoordelen, de belangrijkste hiaten te identificeren en een praktische roadmap naar naleving te ontwikkelen.
De Wet belastingen op milieugrondslag biedt religieuze en non-profitinstellingen de mogelijkheid om een teruggaaf van energiebelasting aan te vragen. Hiervoor is onder meer een eindafrekening van de gas- of elektriciteitsleverancier vereist.
Importeer je goederen in de EU? Dan kun je te maken krijgen met aanvullende verplichtingen op grond van de Verordening inzake ontbossingsvrije producten (EUDR). Dit artikel legt uit wat je moet weten over de verordening en hoe je je effectief kunt voorbereiden op naleving.
Overweeg je binnen je industriële onderneming CO₂-besparende maatregelen te nemen, maar loop je aan tegen hoge investeringskosten? Verken dan of je in aanmerking komt voor de subsidie Versnelde klimaatinvesteringen industrie (VEKI).