Voorbeelden van duurzame woningmaatregelen voor werknemers
Hieronder een aantal voorbeelden van woningverbeteringen die in aanmerking kunnen komen voor vergoeding, korting of loonuitruil via duurzame arbeidsvoorwaarden:
- Airco (voor plaatselijk energiezuinig koelen en bijverwarmen);
- HR++ of triple glas (of gedeeltelijke vervanging);
- Dak- of vloerisolatie voor een specifieke ruimte;
- Buiten- of binnenzonwering (zoals screens, rolluiken of gordijnen);
- Ventilatiesystemen met warmteterugwinning (WTW);
- Zonnefolie of warmtewerende raamdecoratie;
- Aanschaf van een energiezuinige ventilator of luchtreiniger;
- Hittebestendige raamkozijnen of tochtstrips;
- Installatie van buitenzonwering;
- Collectieve inkoop van zonnepanelen of thuisbatterijen;
- Aanleg van sedumdak (groendak);
- Slimme thermostaat of smart home-oplossingen.
Tip: Ook relatief kleine aanpassingen – zoals tochtstrips of zonwerende folie – kunnen het wooncomfort flink verbeteren en zijn laagdrempelig te installeren.
3 aanvliegroutes
Er zijn pak ‘m beet drie verschillende aanvliegroutes om de werknemer te helpen zijn of haar huis te verduurzamen.
1. Werknemer schaft zelf iets aan → werkgever betaalt (deels) via brutoloon via het cafetariamodel (loonruil)
De werknemer koopt bijvoorbeeld zonwering, een (mobiele) airco of isolatiemateriaal. Diegene levert (eenmalig of periodiek) brutoloon (of loonelementen zoals vakantiedagen) in. Dit wordt netto uitgekeerd en ingezet voor de uitgave. Voor de werknemer is dit voordeliger dan wanneer die het bedrag netto zelf zou betalen.
Voordeel: Fiscaal voordeel voor werknemer.
Let op:
- Schriftelijke vastlegging vereist: het moet passen binnen fiscale kaders, zoals het gebruikelijkheidscriterium.
- Budget telt mee in de vrije ruimte van de WKR. Bij overschrijding van die vrije ruimte volgt tachtig procent eindheffing.
- Vergoedingen uit de vrije ruimte tot in totaal 2.400 euro per jaar per persoon zijn gebruikelijk volgens de norm van de Belastingdienst. Dit biedt dus concrete speelruimte voor het opnemen van een duurzaamheidsvergoeding of thuiswerkcomfortmaatregelen, zonder dat direct sprake is van extra fiscale lasten.
2. Werkgever vergoedt kosten (geheel of deels) via onbelaste vergoeding uit de vrije ruimte van de WKR
De werkgever stelt een duurzaamheidsbudget beschikbaar (bijvoorbeeld vijfhonderd euro per jaar). Werknemers mogen dit besteden aan klimaatcomfort.
Voordeel: Werknemer krijgt netto voordeel zonder dat hij of zij [cc5] [AH6] salaris moet inleveren.
Let op:
- Budget telt mee in de vrije ruimte van de WKR. Bij overschrijding volgt tachtig procent eindheffing.
3. Werkgever koopt collectief in → werknemer profiteert van korting/ontzorging via raamcontracten met leveranciers of installatiepartners
De werkgever sluit een samenwerking met een leverancier. Bijvoorbeeld een leverancier van airco's met warmtepompfunctie, HR++-glas of zonneschermen. Werknemers kunnen hier met korting of in gespreide betaling gebruik van maken.
Voordeel: Grote impact en schaalvoordeel, ontzorging voor werknemer.
Let op:
- Geen fiscale regeling nodig, maar duidelijke communicatie over vrijwilligheid en afhandeling.
Bij het inzetten van brutoloon voor woningverduurzaming zijn er niet alleen fiscale voordelen, maar ook enkele aandachtspunten:
- Lagere grondslag voor sociale zekerheid: Het brutoloon wordt verlaagd, waardoor de opbouw of hoogte van toekomstige uitkeringen zoals WW, WIA of pensioen mogelijk lager uitvalt.
- Invloed op inkomensafhankelijke regelingen: Een lager toetsingsinkomen kan gevolgen hebben voor het recht op of de hoogte van toeslagen, zoals zorg- of huurtoeslag.
Bespreek deze effecten vooraf met de werknemer, zodat er weloverwogen keuzes worden gemaakt.
Arbeidsrechtelijke borging: leg het goed vast
Afhankelijk van de gekozen route leg je de regeling vast in:
- het arbeidsvoorwaardenreglement (voor structurele voorzieningen);
- een addendum bij het arbeidscontract (voor individuele afspraken);
- een beleidsdocument (voor collectieve initiatieven of vergoedingen).
Slim, sociaal en duurzaam werkgeverschap
Duurzame arbeidsvoorwaarden rond woningverduurzaming bieden meer dan comfort: ze vergroten de betrokkenheid van medewerkers, dragen bij aan duurzame inzetbaarheid én versterken het MVO-profiel van de organisatie.
Meer weten over het implementeren van een duurzaam HR-beleid?
Lees dan ons whitepaper of neem vrijblijvend contact op met een van onze specialisten!
Neem contact op
