WTTA voor opdrachtgevers: ben jij voorbereid op jouw nieuwe verantwoordelijkheid?

WTTA
Veel aandacht gaat uit naar organisaties die personeel ter beschikking stellen. Toch krijgen ook opdrachtgevers een belangrijke rol. Onder de WTTA mogen organisaties alleen nog samenwerken met toegelaten uitleners. Dat brengt nieuwe verantwoordelijkheden en risico's met zich mee.
Onderwerpen

Voor veel organisaties begint de WTTA als een arbeidsrechtelijk onderwerp. Naarmate de implementatie dichterbij komt, blijkt echter dat ook procurement, HR, finance en directie een rol krijgen. De wet verandert namelijk niet alleen de verplichtingen van uitleners, maar ook die van organisaties die personeel inhuren. Veel organisaties realiseren zich namelijk nog niet dat de WTTA niet alleen verplichtingen oplegt aan uitleners, maar ook aan opdrachtgevers. Een opdrachtgever die personeel inhuurt van een niet-toegelaten partij kan zelf geconfronteerd worden met handhaving en aanzienlijke boetes.

Waarom opdrachtgevers geraakt worden

Onder de WTTA ontstaat een stelsel waarbij organisaties alleen personeel mogen inhuren via toegelaten partijen. Dat betekent dat opdrachtgevers actief moeten controleren met welke leveranciers zij samenwerken. Voor veel organisaties is dat nieuw terrein. Ook bij grotere bedrijven, waar meerdere afdelingen zelfstandig externe capaciteit inkopen, ontbreekt vaak een centraal overzicht. Juist daardoor ontstaat het risico dat onvoldoende inzicht bestaat in welke partijen personeel ter beschikking stellen en of deze partijen over de vereiste toelating beschikken.

Meer dan een juridische verplichting

De WTTA raakt meerdere bedrijfsprocessen. Organisaties moeten onder meer nadenken over:

  • leveranciersbeheer;
  • contractmanagement;
  • beheersmaatregelen en interne controles;
  • verantwoordelijkheden binnen de organisatie.

Hierdoor verschuift de WTTA van een juridisch vraagstuk naar een governance- en compliance vraagstuk.

Waar zitten de grootste risico's?

Veel organisaties werken al jarenlang samen met vaste leveranciers. Daardoor ontstaat al snel de aanname dat deze partijen automatisch aan toekomstige eisen zullen voldoen. Of dat daadwerkelijk zo is, moet echter worden vastgesteld. Ook complexe leveranciersketens vergroten het risico. Zeker wanneer partijen personeel doorlenen, kan onduidelijkheid ontstaan over verantwoordelijkheden binnen de keten. Een opdrachtgever kan denken uitsluitend zaken te doen met één leverancier, terwijl de betreffende medewerker feitelijk afkomstig is van een andere partij verderop in de keten. Hierdoor ontstaat het risico dat onvoldoende zicht bestaat op welke partijen daadwerkelijk betrokken zijn bij de terbeschikkingstelling van personeel.

Dit is hét moment om processen te beoordelen

Organisaties die straks compliant willen zijn, doen er verstandig aan nu al inzicht te krijgen in:

  • welke partijen personeel leveren;
  • welke contractvormen worden gebruikt;
  • wie verantwoordelijk is voor controles;
  • welke beheersmaatregelen worden genomen;
  • hoe leveranciersinformatie wordt vastgelegd.

Hoe eerder deze processen inzichtelijk zijn, hoe eenvoudiger eventuele aanpassingen kunnen worden doorgevoerd.

Is jouw organisatie klaar voor de WTTA?

Voor veel organisaties vormt de WTTA een aanleiding om hun leveranciers- en inhuurprocessen kritisch tegen het licht te houden. Onze specialisten helpen bij het identificeren van risico's en het inrichten van een passende aanpak.

Neem contact op