Een passende pensioenregeling voor iedere onderneming

Jij wilt als werkgever een pensioenregeling die mee groeit met de visie en ontwikkeling van bedrijf en mensen en dat ook nog passend binnen de fiscale kaders. Dat roept ook tal van vragen op: Kan ik pensioen voor verschillende doelgroepen inzetten? Zijn er alternatieven voor pensioen? En hoe kan ik ervoor zorgen dat mijn pensioenregeling nu en in de toekomst betaalbaar blijft? Elke generatie heeft een andere kijk op de wereld van vandaag en zeker ‘op de dag van morgen. Wij brengen samen met jou synergie tussen visie, voorwaarden en benefits. Met de komst van de Wet toekomst pensioenen is dit actueler dan ooit. 

Nieuwe pensioenwet: werk aan de winkel

De Wet toekomst pensioenen is sinds juli 2023 van kracht en heeft in veel gevallen een herziening van pensioenregeling met mogelijk een ander kostenplaatje tot gevolg. Wat ons betreft is dit een uitgelezen moment om het totale arbeidsvoorwaardenpakket in een breder kader te bekijken. In ieder geval is vanaf juli 2023 de oude wereld van pensioen is gesloten en moet heel Nederland aan de slag om de pensioenregeling aan te passen naar de nieuwe wereld. De wijzigingen vallen samen met een aantal belangrijke data:

  • Arbeidsvoorwaardelijke afspraken moeten zijn afgerond voor 1 januari 2025
  • Transitieplan moet gereed zijn voor 1 oktober 2026
  • Implementatie moet zijn afgerond voor 1 januari 2027

Hoewel de uiterste implementatiedatum mogelijk nog gaat schuiven, is nu al duidelijk dat elke ondernemer zich moet voorbereiden op een grote transitie met keuzemomenten, veel afstemming en goede communicatie.

Quickscan Wet toekomst pensioenen

Om je op weg te helpen kun je gebruik van onze gratis Quickscan om na te gaan waar je staat in het proces van verandering van de pensioenregeling naar de nieuwe fiscale kaders.

Doe de Quickscan

De impact van een pensioenregeling

Een pensioenregeling kent vele facetten en bij het aanbieden van een pensioenregeling krijg je als werkgever te maken met verschillende uitdagingen. 

1.

Pensioen als duurzame arbeidsvoorwaarde

Wellicht herken je de situatie dat werknemers verschillende behoeften hebben als het gaat om arbeidsvoorwaarden en zeker pensioen. Zoveel mensen, zoveel wensen bij wijze van spreken. Wij helpen je om een duurzame arbeidsvoorwaarde te ontwikkelen binnen de wettelijke kaders die rekening houdt met veel van de wensen maar toch zo flexibel is dat iedere werknemer zich hierin kan vinden.

Pensioenadvisering
2.

Complexiteit van wetten

Pensioenwetgeving is altijd in beweging. Juridische en fiscale kaders veranderen nogal eens met impact op uw bedrijfsvoering en/of regelingen voor uw werknemers. Wij nemen werk uit handen en zorgen ervoor dat de pensioenregeling up to date blijft Zodat jij je kunt richten op het bedrijf.

3.

Informeren van werknemers

Levensgebeurtenissen kunnen gevolgen hebben voor het pensioen. Denk aan gezinsuitbreiding, echtscheiding of arbeidsongeschiktheid. Het kan uitdagend zijn om hierover uitleg te geven. Door deze taak over te nemen ontlasten we de HR afdeling.

Oudedagsverplichting
4.

Beheer van de pensioenregeling

De pensioenadministratie heeft een nauwe samenhang met HR en de salarisadministratie. Het scheelt veel werk als deze disciplines goed op elkaar zijn afgestemd. Vanuit onze gespecialiseerde payroll afdeling (inhouse) helpen we o.a. met de aanmeldingen en uitdienstmeldingen van werknemers en de informatievoorziening naar werknemers toe als zij in of uit dienst treden. Kortom alles binnen één loket. Een wel zo fijne gedachte.

Onze dienstverlening

Alleen een goed salaris is niet meer genoeg om talent aan te trekken en te behouden. Ook nieuwe en niet primaire arbeidsvoorwaarden maken steeds vaker deel uit van het totale pakket van voorwaarden en benefits. In dit nieuwe landschap van strijd om talent en behoud van werknemers helpen onze specialisten om de gewenste potentie uit arbeidsvoorwaarden en benefits te halen die voor jouw organisatie relevant zijn. Het aantrekken en behouden van talent verbetert door synergie tussen visie, voorwaarden en benefits. Door op een bredere manier naar pensioen te kijken identificeren we samen met jou zakelijke kansen. Wij werken daarbij graag samen met een eventuele adviseur die jouw contract beheert en helpen op de gebieden die extra aandacht verdienen. 

Grip op benefits

Of het nu gaat om collectieve (pensioen) benefits of dga benefits: wij zorgen voor een goed beheer van de benefit portefeuille, duidelijke communicatie en naleving van wettelijke regels. Dit helpt je om focus aan te brengen wat uiteindelijk de financiële positie van het bedrijf verstrekt. Wij helpen met informatie, inventarisatie, implementatie en nazorg van de pensioenregeling(en) en communicatie en keuzebegeleiding voor werknemers.

Risicomanagement

Met onze vergaande kennis van pensioen identificeren en beheren wij uw risico’s. Vanuit onze brede adviespraktijk denken we mee in oplossingen.

Maatwerkadvies

Geen situatie is hetzelfde. Maatwerkadvies is een vereiste om te zorgen dat onze klanten altijd een stap voorlopen. Dit helpt om bedrijfsdoelen te bereiken en te excelleren op expertise! Wij hebben alle adviesdiensten onder een dak. Korte lijnen en effectieve samenwerking levert efficiency op en vergroot de foutreductie. Naast pensioen en fiscaal advies verzorgen wij:

  • Portefeuille beheer
  • HR ondersteuning
  • Juridische ondersteuning
  • Global mobility
  • Financiële planning
  • Estate planning

Waarom Grant Thornton

Met expertise op verschillende gebieden binnen onze Human Capital Services en de korte lijnen binnen Grant Thornton en ons internationale netwerk is een multidisciplinair team snel samengesteld. Grant Thornton is hét loket voor jou en je werknemers. 

Neem contact op

Veelgestelde vragen over pensioenen

Werknemersverzekeringen kennen veelal langlopende contracten. Bovendien is de inhoud complex en niet iets waar jij je dagelijks mee bezig houdt. Toch is praktische inzicht in deze voorwaarden essentieel. Een a4’tje met daarop alle voorwaarden en dekkingen. Bovendien een beknopte opgave van kosten. Zo houd je grip op de (pensioen)verzekeringen.

Werknemersbestanden zijn net zo veranderlijk als het weer. Nieuwe mensen aantrekken en behouden tegenover mensen laten gaan en techniek invoeren. Aanpassingen die meer regel zijn dan uitzondering. Door flexibiliteit en eigen keuze te combineren met traditionele verzekeringsoplossingen laat je de pensioenoplossing naadloos aansluiten op veranderingen.

Jouw pensioenregeling valt verplicht onder een bedrijfstakpensioenfonds als je bedrijf aan bepaalde regels en richtlijnen voldoet. Die verplichtstelling hoeft er nu niet te zijn maar dat verandert wellicht als bedrijfsactiviteiten in de loop der jaren uitbreiden of anders uitgevoerd worden. Dan bestaat de kans dat een bedrijfstakpensioenfonds zich meldt terwijl jij denkt dat je met de pensioenregeling netjes aan de regels voldoet. Als jouw pensioenadviseur bewegen we mee met de ontwikkelingen van het bedrijf en stellen we vooraf de juiste vragen. Zo voorkom je problemen achteraf.

In principe niet maar het komt nog regelmatig voor dat aanpassingen niet of te laat verwerkt worden. Bijvoorbeeld als een werknemer zelf gaat bijsparen, of een keuze maakt om binnen de kaders van de pensioenregeling iets te wijzigen. Dat heeft gevolgen voor de administratie en de bekostiging van het pensioen. Door samen op te trekken en te controleren voorkomen we deze problemen. Dit noemen wij portefeuillebeheer.

Klopt helemaal. Tussen jouw organisatie en de pensioenuitvoerder bestaat een uitvoeringsovereenkomst. Dit is een contract waarin over en weer werkzaamheden, actiehouders en verplichtingen beschreven staan. Toch ben en blijf je als werkgever verantwoordelijk, zelf als de uitvoerder iets mist. De arbeidsvoorwaarde pensioen moet ook goed beschreven worden in de arbeidsovereenkomst en het personeelshandboek, ook bij organisatieveranderingen Denk bijvoorbeeld aan:

  • Ogenschijnlijk eenvoudige organisatie naamswijzigingen kunnen niet zomaar worden aangepast in het pensioencontract.
  • Fusies en overnames hebben impact op de over te nemen organisatie of de samenvoegende organisatie.
  • Voorlichting naar werknemers over het effect op hun pensioen bij een overname.
    Wij helpen je om dit proces doorlopend te monitoren en daarmee de werkgeversbelangen te beschermen.

Grant Thornton heeft naast pensioenadviseurs ook financiële- en estate planners in dienst die werknemers voorzien van een integraal financieel plan. Zo krijgen zij inzicht in zowel huidige als toekomstige bestedingspatronen. Ook denken we mee over de inrichting van nalatenschappen.

Ja ook voor de ondernemer geven wij advies op maat. Veelal is dit een combinatieadvies van financiële planning als pensioen. Om te zorgen dat ook een tijdelijke inkomensterugval door arbeidsongeschiktheid en/of verzuim wordt meegenomen, werken wij samen met partners die een pakket op maat samenstellen.