De Werkkostenregeling (WKR) maakt het mogelijk om - onder voorwaarden belastingvrije vergoedingen aan jouw werknemers te doen. De WKR beschrijft drie zaken:
Wat kan de WKR betekenen voor jouw werknemers, of voor jou als directeur-grootaandeelhouder? Dit leggen uit we in onze whitepaper.
Bedankt voor je aanvraag!
Binnen enkele minuten ontvang je een e-mail met de link naar het whitepaper. Heb je na een paar minuten nog niets ontvangen? Controleer dan even je spamfolder.
De vrijstelling is primair bedoeld voor die voorzieningen waarmee je veiligheids- en gezondheidsrisico’s bij het verrichten van arbeid door jouw werknemers voorkomt. Je bent als werkgever op basis van de Arbeidsomstandighedenwet (Arbowet) verplicht deze voorzieningen te verstrekken en mag op grond van deze wet ook geen eigen bijdrage van jouw werknemers vragen.
Tot nu toe namen veel werkgevers aan dat (in redelijkheid) alle voorzieningen die zij in het arboplan opnamen hieronder vielen. De gerichte vrijstelling is echter nooit bedoeld om voorzieningen vrij te stellen die niet direct samenhangen met de wettelijke verplichtingen van je als werkgever.
De Staatssecretaris van Financiën maakte in de Regeling van 28 december 2021 duidelijk dat je alleen verplichte arbovoorzieningen, die dus direct samenhangen met de verplichtingen van je als werkgever, gericht mag vrijstellen. Dit geldt bijvoorbeeld voor een ergonomisch verantwoorde bureaustoel, een voetenbankje voor beeldschermen, een beeldschermbril, laboratoriumjassen en veiligheidsschoenen. De verwijzing naar de Arbowet maakt duidelijk dat je bij toepassing van de gerichte vrijstelling voor verplichte arbovoorzieningen geen eigen bijdrage van jouw werknemers mag vragen.
Voorzieningen die niet direct samenhangen met jouw verplichtingen als werkgever vallen dus niet langer onder de gerichte vrijstelling. Denk hierbij aan het vergoeden of verstrekken van algemene gezondheidschecks, gezonde maaltijden, een fiets, sportieve activiteiten, een cursus stoppen met roken en stoelmassages.
Deze aanscherping geeft duidelijkheid over wat wel en wat niet langer valt onder de vrijstelling. Pas jouw arboplan aan of breng de niet verplichte voorzieningen onder in de vrije ruimte van de WKR. Heb je hier vragen over? Neem dan contact op met één van onze loonheffingsspecialisten.
Wij geven je graag nieuwe (internationale) inzichten op het gebied van financiën, bedrijfsvoering, strategie, governance, risk, compliance en meer.
