WKR

Kostenvergoeding voor internet thuis: wat zijn de regels?

Door:
Jan Paul de Bruin,
John Boer
27 dec. 20233 min. leestijd
werknemers videobellen over het internet
U mag de kosten voor het internet thuis onder de werkkostenregeling fiscaal belastingvrij aan de werknemer vergoeden zonder dat dit ten koste gaat van de vrije ruimte. Ontvangen uw werknemers nog geen internetvergoeding , maar voldoen zij wel aan de voorwaarden? Dan mag u deze kosten met terugwerkende kracht voor het lopende kalenderjaar alsnog vergoeden via een eenmalige betaling. Dat is toch niet onaardig als tegemoetkoming voor de gestegen prijzen in deze turbulente tijden.
Onderwerpen

Download ons Whitepaper werkkostenregeling (WKR)

U leest meer over en ontvangt tips voor:

  • De vrije ruimte.
  • Hoe de WKR goed is voor uw medewerkers.
  • Hoe de WKR goed is voor de dga.
  • Wat de WKR betekent voor uw organisatie.

De vrijstelling geldt alleen als de werknemer regelmatig thuiswerkt en daarbij een internetverbinding nodig heeft. Let op, vaak zien wij dat de werknemer thuis een combinatie-abonnementen heeft voor tv, telefoon en internet. Een vergoeding voor de tv of de telefoon valt niet onder de vrijstelling. U mag alleen de kosten van het internetgedeelte vergoeden. Daarvoor moet u nagaan wat deze kosten voor het internet thuis zijn. De kosten voor internet thuis variëren van € 25 tot € 45 euro per maand.

U hoeft niet alle kosten te vergoeden, er mag ook een eigen bijdrage resteren voor de werknemer. Ook een internetvergoeding naar rato van het aantal thuiswerkdagen is toegestaan.

De vergoeding moet dus specifiek gelden voor de kosten van de internetaansluiting. Vergoedt u ook de overige kosten van een combinatieabonnement? Dan is dat deel belast als individueel loon of als eindheffingsloon in de vrije ruimte.

Tips

  • Zoek op internet wat de gemiddelde kosten zijn van een single internetabonnement en bepaal op basis daarvan de hoogte van de vergoeding
  • Bewaar een print screen ter onderbouwing van de vergoeding in uw administratie
  • Wijs de vergoeding aan als gericht vrijgesteld en verwerk die als zodanig in de payroll
Gerelateerd aan
Auteurs
  • Jan Paul de Bruin
    Jan Paul de Bruin Jan Paul de Bruin is sinds 2005 werkzaam voor Grant Thornton. In 1991 begon hij zijn carrière als belastingadviseur bij een klein advieskantoor in Den Haag. Jan Paul is lid van het Register Belastingadviseurs waar hij in 2005 zijn RB en MB titel behaalde. Sinds 2022 is Jan Paul lid van de commissie Winst IB/VPB van het Register van Belastingadviseurs. Binnen Grant Thornton richt Jan Paul zich met name op de advisering binnen de dga-praktijk. Verder heeft hij als specialisatie onder andere de werkkostenregeling. Over de werkkostenregeling heeft Jan Paul diverse Masterclasses en presentaties voor onze cliënten verzorgd. Tevens heeft hij diverse andere presentaties gegeven onder andere op de studiedagen Werkkostenregeling van Reed Business in de Jaarbeurs en voor de afdeling Zuid-Holland van de NBA. Tevens heeft hij een artikel in Salaris Magazine geschreven over dit onderwerp. View Profile
  • John Boer
    John Boer Heeft u personeel in dienst of werkt u met zzp-ers ? Heeft u zelf misschien niet de juiste expertise in huis? John Boer is als senior belastingadviseur werkzaam bij Grant Thornton, vanaf 1988. Zijn klanten zijn met name de nationale (middel)grote ondernemingen en hun DGA(’s) vaak actief in de zakelijke dienstverlening, (groot- en detail)handel, zorg. Van 2014 tot en met 2019 bekleedde John ook de functie van Unit-leader van het Global Mobility Services team in Amsterdam. John zijn expertise als belastingadviseur is alles wat uw personeel raakt op het gebied van loonheffingen, werknemersverzekeringen, (flexibele) arbeidsvoorwaarden, arbeids- en ontslagrecht, payroll, verzuimbegeleiding en ook met name de Werkkostenregeling (WKR). Over de werkkostenregeling heeft John diverse Masterclasses en presentaties voor onze cliënten verzorgd en schrijft hij publicaties voor onze website. View Profile